บทที่ 3 พิมพ์ประยุกต์

รูปแบบหนังสือราชการมีอะไรบ้าง?

• หนังสือราชการประจำปี

• หนังสือราชการทั่วไป, หนังสือราชการด่วน, หนังสือราชการแจ้ง, หนังสือราชการตอบกลับ

• หนังสือราชการประชุม

• หนังสือราชการภายใน

การใช้ภาษาราชการควรมีลักษณะอย่างไร?

• ควรมีความซับซ้อนและยากต่อการเข้าใจ

• ควรใช้คำที่ไม่ถูกต้องและไม่ชัดเจน

• ควรมีความชัดเจน ถูกต้อง และเป็นทางการ

• ควรใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ

การจัดทำเอกสารราชการต้องมีขั้นตอนใดบ้าง?

• เขียนร่าง, ตรวจสอบ, เผยแพร่, ส่งคืน

• ตรวจสอบ, อนุมัติ, เผยแพร่, จัดเก็บ

• วางแผน, เขียนร่าง, อนุมัติ, เผยแพร่

• ขั้นตอนการจัดทำเอกสารราชการ ได้แก่ วางแผน, เขียนร่าง, ตรวจสอบ, อนุมัติ, เผยแพร่.

การส่งหนังสือราชการควรทำอย่างไร?

• ส่งหนังสือราชการทางอีเมลเท่านั้น

• ส่งหนังสือราชการโดยเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและส่งผ่านช่องทางที่เหมาะสม

• ส่งหนังสือราชการเมื่อมีเวลาว่างเท่านั้น

• ส่งหนังสือราชการโดยไม่ต้องเตรียมเอกสาร

การลงนามในเอกสารราชการมีความสำคัญอย่างไร?

• การลดความน่าเชื่อถือของเอกสาร

• การทำให้เอกสารไม่มีความหมาย

• การเพิ่มความยุ่งเหยิงในเอกสาร

• การรับรองความถูกต้องและแสดงความรับผิดชอบ

การเก็บรักษาเอกสารราชการควรปฏิบัติอย่างไร?

• ควรเก็บในที่แห้งและสะอาด, ใช้ระบบจัดเก็บที่มีระเบียบ, ทำสำเนาเอกสารสำคัญ, ตรวจสอบสภาพเอกสารอย่างสม่ำเสมอ.

• ทิ้งเอกสารที่ไม่ใช้ทันที

• เก็บในที่ชื้นและมืด

• ไม่ต้องทำสำเนาเอกสารสำคัญ

หนังสือราชการประเภทใดที่ต้องใช้รูปแบบเฉพาะ?

• หนังสือราชการที่มีลักษณะเป็นเอกสารทางการ

• หนังสือราชการที่เป็นเอกสารส่วนตัว

• หนังสือราชการที่ใช้สำหรับการประชุม

• หนังสือราชการที่ไม่มีลายเซ็น

การใช้คำราชการที่ถูกต้องมีผลต่อการสื่อสารอย่างไร?

• การใช้คำราชการที่ถูกต้องทำให้การสื่อสารมีความชัดเจนและเป็นทางการ.

• การใช้คำราชการที่ถูกต้องทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องส่วนตัว.

• การใช้คำราชการที่ถูกต้องไม่มีผลต่อการสื่อสารเลย.

• การใช้คำราชการที่ถูกต้องทำให้การสื่อสารซับซ้อนและยากต่อการเข้าใจ.

เอกสารราชการควรมีการตรวจสอบความถูกต้องอย่างไร?

• ไม่ต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• ใช้ข้อมูลจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ

• ตรวจสอบเอกสารโดยการคัดลอกจากเอกสารอื่น

• ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในเอกสารให้ถูกต้องตามฐานข้อมูลที่เชื่อถือได้

การส่งหนังสือราชการทางอีเมลต้องมีข้อควรระวังอะไรบ้าง?

• ไม่จำเป็นต้องรักษาความลับของข้อมูล

• ควรส่งหนังสือราชการโดยไม่ต้องตรวจสอบข้อมูล

• สามารถส่งหนังสือราชการได้ทุกเวลาโดยไม่มีข้อจำกัด

• ควรระวังความถูกต้องของข้อมูลและการรักษาความลับ