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Clasificación Documental

Authored by Andrea Calderon

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12th Grade

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Clasificación Documental
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10 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué es la clasificación documental en una organización?

Una técnica de archivo

Una operación archivística

Un procedimiento administrativo

Un tipo de documento

Answer explanation

La clasificación documental es una operación archivística que organiza y categoriza documentos dentro de una organización, facilitando su acceso y gestión. Por lo tanto, la respuesta correcta es 'Una operación archivística'.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Cuál es el propósito de la clasificación documental?

Aumentar la producción documental

Reducir costos

Garantizar la disposición organizada de los documentos

Mejorar la comunicación

Answer explanation

El propósito de la clasificación documental es garantizar la disposición organizada de los documentos, facilitando su localización y gestión eficiente, lo que no se logra con las otras opciones.

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué establece el principio de procedencia en la teoría archivística?

La relación entre documentos y su contenido

La relación entre documentos y las organizaciones que los producen

La cantidad de documentos generados

La clasificación de documentos por tema

Answer explanation

El principio de procedencia establece que los documentos deben ser organizados y preservados de acuerdo a la entidad que los produce, lo que garantiza su contexto y autenticidad. Por lo tanto, la respuesta correcta es la relación entre documentos y las organizaciones que los producen.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Cómo se generan los documentos archivísticos?

De manera aleatoria

Por procedimientos administrativos

Por decisiones personales

A través de la digitalización

Answer explanation

Los documentos archivísticos se generan principalmente por procedimientos administrativos, que son procesos sistemáticos y organizados que aseguran la creación y el manejo adecuado de la documentación.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué caracteriza a los documentos archivísticos en términos de unicidad?

Son únicos y parte de un todo estructurado

Pueden ser impresos en múltiples copias

Son siempre digitales

Son copias de otros documentos

Answer explanation

Los documentos archivísticos son únicos porque cada uno tiene un valor específico y forma parte de un conjunto organizado, lo que los distingue de copias o documentos digitales que pueden ser replicados.

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué se entiende por organización documental?

Un procedimiento intelectual y físico

Un sistema de archivo desorganizado

Una técnica de digitalización

Un tipo de software de gestión

Answer explanation

La organización documental se refiere a un procedimiento que combina aspectos intelectuales y físicos para clasificar y gestionar documentos de manera eficiente, lo que la diferencia de un sistema desorganizado o técnicas específicas como la digitalización.

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué elemento no forma parte de la clasificación documental?

Materia o asunto

Estructura orgánica

Formato digital

Funciones

Answer explanation

El formato digital se refiere a la forma en que se presenta un documento, mientras que la clasificación documental se centra en aspectos como la materia, estructura orgánica y funciones, que son elementos clave en su organización.

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