
Clasificación Documental
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12th Grade
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Andrea Calderon
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10 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
1 min • 1 pt
¿Qué es la clasificación documental en una organización?
Una técnica de archivo
Una operación archivística
Un procedimiento administrativo
Un tipo de documento
Answer explanation
La clasificación documental es una operación archivística que organiza y categoriza documentos dentro de una organización, facilitando su acceso y gestión. Por lo tanto, la respuesta correcta es 'Una operación archivística'.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
1 min • 1 pt
¿Cuál es el propósito de la clasificación documental?
Aumentar la producción documental
Reducir costos
Garantizar la disposición organizada de los documentos
Mejorar la comunicación
Answer explanation
El propósito de la clasificación documental es garantizar la disposición organizada de los documentos, facilitando su localización y gestión eficiente, lo que no se logra con las otras opciones.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
1 min • 1 pt
¿Qué establece el principio de procedencia en la teoría archivística?
La relación entre documentos y su contenido
La relación entre documentos y las organizaciones que los producen
La cantidad de documentos generados
La clasificación de documentos por tema
Answer explanation
El principio de procedencia establece que los documentos deben ser organizados y preservados de acuerdo a la entidad que los produce, lo que garantiza su contexto y autenticidad. Por lo tanto, la respuesta correcta es la relación entre documentos y las organizaciones que los producen.
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
1 min • 1 pt
¿Cómo se generan los documentos archivísticos?
De manera aleatoria
Por procedimientos administrativos
Por decisiones personales
A través de la digitalización
Answer explanation
Los documentos archivísticos se generan principalmente por procedimientos administrativos, que son procesos sistemáticos y organizados que aseguran la creación y el manejo adecuado de la documentación.
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
1 min • 1 pt
¿Qué caracteriza a los documentos archivísticos en términos de unicidad?
Son únicos y parte de un todo estructurado
Pueden ser impresos en múltiples copias
Son siempre digitales
Son copias de otros documentos
Answer explanation
Los documentos archivísticos son únicos porque cada uno tiene un valor específico y forma parte de un conjunto organizado, lo que los distingue de copias o documentos digitales que pueden ser replicados.
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
1 min • 1 pt
¿Qué se entiende por organización documental?
Un procedimiento intelectual y físico
Un sistema de archivo desorganizado
Una técnica de digitalización
Un tipo de software de gestión
Answer explanation
La organización documental se refiere a un procedimiento que combina aspectos intelectuales y físicos para clasificar y gestionar documentos de manera eficiente, lo que la diferencia de un sistema desorganizado o técnicas específicas como la digitalización.
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
1 min • 1 pt
¿Qué elemento no forma parte de la clasificación documental?
Materia o asunto
Estructura orgánica
Formato digital
Funciones
Answer explanation
El formato digital se refiere a la forma en que se presenta un documento, mientras que la clasificación documental se centra en aspectos como la materia, estructura orgánica y funciones, que son elementos clave en su organización.
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