Kearsipan Digital dan Konvensional

Sebutkan dua keuntungan dari arsip digital dibandingkan arsip konvensional!

• 1. 1. Kemudahan dalam akses arsip dan 2. Keterbatasan akses hanya di lokasi tertentu.

• 1. Efisiensi penyimpanan ruang. dan 2. Kemudahan akses dan pencarian.

• 1. 1. Efisiensi penyimpanan ruang dan 2. Biaya penyimpanan yang lebih tinggi.

• 1. 1. Proses Akses yang lebih lambat. dan 2. Penyimpanan arsip yang lebih efisien

Salah satu kegiatan kearsipan Digital adalah apa yang terdapat pada Gambar disamping, proses apakah itu?

• Proses Autentikasi Arsip

• Proses Alih Media Arsip

• Proses Pemilahan arsip

• Proses Copy data arsip

Kebijakan yang mengatur tentang Pengelolaan Arsip Elektronik adalah:

• PERKA ANRI NOMOR 8 TAHUN 2014

• PERKA ANRI NO. 20 TAHUN 2011

• PERANRI NOMOR 6 TAHUN 2021

• PERKA ANRI NO. 9 TAHUN 2018

Jelaskan perbedaan utama antara kearsipan konvensional dan digital!

• Kearsipan konvensional menggunakan media fisik, sedangkan kearsipan digital menggunakan media elektronik.

• Kearsipan konvensional tidak memerlukan pemeliharaan, sedangkan kearsipan digital memerlukan pemeliharaan rutin.

• Kearsipan konvensional lebih cepat diakses daripada kearsipan digital.

• Kearsipan digital memerlukan lebih banyak ruang fisik dibandingkan kearsipan konvensional.

Beberapa Tahapan dalam Alih Media Arsip diantaranya, kecuali...

• Penyeleksian/penilaian Arsip yang akan dilakukan Alih Media

• Pemindaian/Scanning Arsip

• Penyusunan Berita Acara dan Daftar Arsip Alih Media

• Pemberkasan arsip

Apa yang dimaksud dengan sarana kearsipan konvensional?

• Sarana kearsipan konvensional adalah metode penyimpanan dokumen fisik menggunakan alat tradisional.

• Sarana kearsipan konvensional adalah metode pengarsipan yang sepenuhnya otomatis.

• Sarana kearsipan konvensional menggunakan perangkat lunak modern.

• Sarana kearsipan konvensional adalah penyimpanan dokumen secara digital.

Jelaskan bagaimana teknologi dapat meningkatkan efisiensi kearsipan!

• Teknologi tidak berpengaruh pada kecepatan pengarsipan.

• Teknologi meningkatkan efisiensi kearsipan dengan digitalisasi, sistem manajemen dokumen, dan otomatisasi proses.

• Teknologi hanya digunakan untuk mencetak dokumen.

• Teknologi mengurangi jumlah dokumen yang perlu disimpan.

sarana pemindahan dari arsip konvensional ke arsip digital diantaranya adalah

• Scanner dan Skat folder

• Komputer dan lemari peta

• Server dan Trolly

• Scanner dan Komputer

Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik?

• Arsip Elekstronik adalah Arsip yang diciptakan dibuat dan diterima dalam format elektronik atau hasil alih media

• Arsip elektronik adalah data yang dapat diakses secara offline dan Online

• Arsip elektronik adalah kumpulan foto yang diambil secara manual.

• Arsip elektronik adalah dokumen fisik yang disimpan dalam lemari.

Sebutkan Tiga contoh sarana kearsipan konvensional!

• Kursi kantor, Meja arsip, Flashdisk

• Komputer, Lemari, Printer

• Lemari arsip, Boks arsip, Lemari Peta

• Lemari arsip, Boks arsip, Kamera