SLOT 3 - KIP 24/25: Deskripsi Tugas

Berikut adalah cabaran dalam menguruskan sumber manusia kecuali:

• perincian skop kerja

• agihan beban tugas

• sempadan dan dimensi tugas

• perlembagaan pejabat

JD mengandungi:

• 8 Komponen Utama

• 18 Komponen Utama

• 10 Komponen Utama

• 5 Komponen Utama

Tujuan Pewujudan jawatan menerangkan keperluan sesuatu jawatan secara umum dan jelas dalam satu ayat yang ringkas yang merangkumi keseluruhan akauntabiliti. Ia terdiri daripada:

• Kata Kerja + Objek

• Kata Kerja + Hasil

• Kata Kerja + Objek + Hasil

• Kata Kerja + Objek + Kata Ganti

Akauntabiliti merupakan tanggungjawab utama dalam sesuatu tugas yang dapat memberikan hasil. Pernyataan yang manakah yang merujuk kepada ciri-ciri akauntabiliti?

• Mungkin berubah

• Menghuraikan “bagaimana”

• Fokus kepada hasil

• Menyenaraikan

Apakah yang tidak berkaitan dengan "Tujuan Pewujudan Jawatan" dalam membangunkan JD.?

• keperluan / justifikasi sesuatu jawatan secara umum

• kenyataan yang merangkumi keseluruhan akauntabiliti

• merujuk kepada carta organisasi dan carta fungsi sesebuah agensi

• melibatkan masa dan tenaga orang ramai

Tanggungjawab utama dalam sesuatu tugas yang dilaksanakan dan dapat memberikan hasil bagi mencapai tujuan pewujudan sesuatu jawatan

(a)  

Parameter / skala dan bilangan skop fungsi tugas bagi sesuatu jawatan.

(a)  

Berikut merupakan ciri-ciri Akauntibiliti kecuali:

• Kenalpasti

  Output Utama

  (Key Outputs)

• Tidak Terikat

  Dengan Masa

  (Timeless)

• Tugas Spesifik

  (Specific Job)

• Boleh Berubah

  (Can be changed)

Akauntibiliti bersifat pernyataan fokus, manakala tugas utama bersifat boleh (a)   ?

Berikut merupakan individu yang bertanggungjawab untuk membangunkan JD, kecuali:

• Penyandang

• Pelaksana

• Penasihat

• Pemantau