Asesmen Formatif Pemanfaatan Mail Merge

Apa itu mail merge?

• Mail merge adalah cara untuk menggabungkan beberapa email menjadi satu.

• Mail merge adalah proses menghapus data dari dokumen.

• Mail merge adalah teknik untuk mengirim email massal tanpa personalisasi.

• Mail merge adalah proses menggabungkan template dokumen dengan sumber data untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi.

Sebutkan manfaat dari mail merge!

• Meningkatkan biaya pengiriman dokumen

• Manfaat dari mail merge termasuk efisiensi dalam pembuatan dokumen personalisasi, penghematan waktu, dan konsistensi informasi.

• Membuat dokumen lebih sulit untuk dipersonalisasi

• Mengurangi jumlah dokumen yang dibuat

Sebutkan langkah-langkah dasar dalam membuat mail merge!

• 1. Hanya siapkan dokumen utama, 2. Buat sumber data baru setiap kali, 3. Kirim dokumen tanpa prabaca, 4. Eksekusi tanpa menghubungkan data.

• 1. Siapkan dokumen utama, 2. Siapkan sumber data, 3. Hubungkan dokumen dengan sumber data, 4. Sisipkan field merge, 5. Prabaca hasil, 6. Eksekusi mail merge.

Apa saja jenis dokumen yang bisa dibuat dengan mail merge?

• Surat, label alamat, amplop, sertifikat

• Formulir, invoice, nota, tiket

• Katalog, buku, majalah, flyer

• Brosur, poster, iklan, artikel

Bagaimana cara menghubungkan dokumen data dengan dokumen utama dalam mail merge?

• Gunakan fitur mail merge di aplikasi pengolah kata untuk menghubungkan data dengan dokumen.

• Menggunakan spreadsheet untuk menghubungkan data dengan dokumen.

• Mencetak dokumen secara manual tanpa menggunakan fitur mail merge.

• Mengirim email satu per satu tanpa menghubungkan data.

Sebutkan software yang umum digunakan untuk mail merge!

• Microsoft Word, Google Docs, Microsoft Publisher

• Notepad++

• Microsoft Excel

• Adobe Photoshop

Apa perbedaan antara mail merge dan pengiriman email biasa?

• Mail merge memungkinkan pengiriman email yang dipersonalisasi, sedangkan pengiriman email biasa mengirimkan pesan yang sama kepada semua penerima.

• Mail merge hanya digunakan untuk pengiriman surat fisik.

• Pengiriman email biasa lebih cepat daripada mail merge.

• Mail merge tidak dapat digunakan untuk mengirim email sama sekali.

Bagaimana cara mengedit data sumber setelah mail merge dilakukan?

• Hapus file sumber data dan buat yang baru.

• Gunakan template baru tanpa mengedit data.

• Simpan hasil mail merge tanpa perubahan.

• Edit file sumber data dan lakukan mail merge ulang.

Apa yang dimaksud dengan 'data source' dalam mail merge?

• Kumpulan data yang digunakan untuk mengisi dokumen utama dalam mail merge.

• Sumber daya untuk mengelola email.

• Alat untuk mengedit dokumen secara otomatis.

• Format file yang digunakan dalam pengiriman email.

Sebutkan contoh situasi di mana mail merge sangat berguna!

• Membuat daftar kontak untuk acara seminar.

• Mengirim email ucapan terima kasih kepada pelanggan.

• Mengirim laporan bulanan kepada atasan.

• Mengirim undangan pernikahan kepada banyak tamu.