การจัดประชุม ชุดที่ 5

องค์ประกอบที่สําคัญในการจัดประชุม มีกี่ประการ

• 3 ประการ

• 4 ประการ

• 5 ประการ

• 7 ประการ

การทําหนังสือเชิญประชุม เป็นหน้าที่ของคณะกรรมการฝ่ายใด

• คณะกรรมการฝ่ายเลขานุการ

• คณะกรรมการฝ่ายเอกสาร

• คณะกรรมการฝ่ายทะเบียน

• คณะกรรมการฝ่ายอํานวยการ

ข้อใดไม่ใช่จุดมุ่งหมายของรายงานการประชุม

• ยืนยันการปฏิบัติงาน

• เก็บเป็นหลักฐานอ้างอิง

• แสดงกิจการที่ดําเนินการแล้ว

• แจ้งผลการประชุมให้คนทั่วไปทราบ

วิธีที่นิยมใช้ในการประชุม คือการสังเกต การสัมภาษณ์ และข้อใด

• การใช้แบบสอบถาม

• การวิเคราะห์รายงานการประชุม

• การทดสอบ

• การตรวจสอบ

การประเมินผลการประชุมโดยการสัมภาษณ์ ไม่ควรทําข้อใด

• สุ่มถามสมาชิกบางคน

• คิดแบบสัมภาษณ์ในขณะสัมภาษณ์

• ไม่ควรถามอย่างเอาจริงเอาจัง

• ใช้เวลาตอนพักหรือหลังการประชุม

การเตรียมการประชุมเรียบร้อยหรือพิจารณาได้จากข้อใด

• วาระการประชุม

• ระยะเวลาอภิปราย

• ลักษณะการอภิปราย

• การนําาประชุมของประธาน

การดําเนินการประชุมราบรื่นหรือไม่ สังเกตจากข้อใด

• สถานที่ประชุม

• อุปกรณ์การประชุม

• พฤติกรรมของผู้เข้าร่วมประชุม

• การอํานวยของเจ้าหน้าที่

การประชุมประสบผลสําเร็จเพียงใด สังเกตได้จากอะไร

• สถานที่ประชุม

• วาระการประชุม

• การใช้เวลาประชุมไม่นานเกินไป

• ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมประชุม

การบันทึกรายงานการประชุม ข้อใดไม่ถูกต้อง

• เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาตามที่ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุม

• ครั้งที่ ให้เขียนครั้งที่ทับ พ.ศ. เช่น ครั้งที่ 1/2564

• ณ ให้ลงสถานที่ประชุม

• ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและตําแหน่ง

สิ่งที่ควรประเมินในการจัดการประชุมควรประเมินอะไรบ้าง

 

• วัตถุประสงค์ของการประชุมเหมาะสมหรือไม่

• การเตรียมการประชุมพร้อมหรือไม่

• การดําเนินการประชุมราบรื่นหรือไม่

• ถูกทุกข้อ