Organisasi Perkantoran Quiz

Apa definisi organisasi kantor menurut William G. Scott?

• Sebuah sistem kegiatan terkoordinasi dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama

• Sebuah struktur formal di mana orang bekerja untuk kepentingan pribadi

• Sebuah sistem kegiatan terkoordinasi tanpa tujuan yang jelas

• Sebuah tempat untuk menyimpan arsip dan dokumen

Apa yang dimaksud dengan prinsip tujuan dalam organisasi kantor?

• Menyederhanakan struktur organisasi

• Tujuan organisasi tidak perlu dipahami oleh setiap anggota

• Tujuan organisasi harus dirumuskan dan dipahami oleh setiap individu

• Hanya pemimpin yang perlu mengetahui tujuan organisasi

Sentralisasi pekerjaan kantor memiliki keuntungan, kecuali:

• Pengambilan keputusan menjadi lebih mudah

• Organisasi menjadi lebih efisien dan terstruktur

• Koordinasi menjadi lebih sulit

• Sumber daya dikelola dengan lebih efisien

Apa manfaat spesialisasi pekerjaan di kantor?

• Pekerja memiliki pemahaman yang terbatas tentang organisasi secara keseluruhan

• Peningkatan kecepatan dan efisiensi dalam menyelesaikan tugas

• Membatasi fleksibilitas pekerja untuk mengambil peran lain

• Menyebabkan kebosanan di antara pekerja

Apa yang dimaksud dengan prinsip otoritas yang sebanding dengan tanggung jawab?

• Otoritas hanya diberikan kepada manajer

• Setiap karyawan diberikan otoritas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka

• Karyawan tidak bertanggung jawab atas tugas yang mereka lakukan

• Otoritas diberikan tanpa mempertimbangkan tanggung jawab

Salah satu kelemahan dari sistem kerja kantor terpusat adalah:

• Peningkatan efisiensi organisasi

• Pemrograman yang lebih terintegrasi

• Kebutuhan setiap unit kerja mungkin tidak sejalan dengan pusat

• Koordinasi yang lebih baik antara unit

Apa salah satu karakteristik organisasi kantor?

• Setiap individu bekerja secara mandiri

• Tidak ada tujuan yang jelas dalam organisasi

• Tujuan organisasi harus diterima oleh semua anggota

• Tugas dan tanggung jawab tidak perlu dibagikan secara merata

Apa manfaat distribusi tugas yang adil dalam organisasi kantor?

• Mengurangi efisiensi kerja

• Menghindari tumpang tindih tugas dan mencegah frustrasi

• Mempercepat waktu penyelesaian pekerjaan

• Menambah beban kerja bagi karyawan

Prinsip kesatuan fungsi dalam organisasi kantor menyatakan bahwa:

• Setiap fungsi organisasi bekerja secara terpisah

• Fungsi-fungsi dalam organisasi bekerja sama untuk mencapai tujuan

• Fungsi hanya diberikan kepada pekerja senior

• Setiap fungsi dalam organisasi bertujuan untuk mempersulit koordinasi

Apa yang dimaksud dengan spesialisasi pekerjaan dalam organisasi kantor?

• Proses di mana individu mengembangkan keterampilan umum

• Proses di mana individu mengembangkan keterampilan spesifik untuk aktivitas tertentu

• Proses di mana individu melakukan semua tugas secara bergantian

• Proses yang meningkatkan kebosanan di tempat kerja