Quiz sobre Inventarios Documentales

¿Cuándo se necesitan los inventarios documentales?

• Cuando se finaliza la contratación de servicios personales.

• Cuando se realiza una auditoría financiera.

• Cuando se inicia un nuevo proyecto.

• Cuando se solicita un préstamo.

¿Qué ley establece la normatividad archivística en Colombia?

• Ley 100 de 1993

• Ley 594 de 2000

• Ley 1712 de 2013

• Ley 4 de 1913

¿Cuál es una de las funciones de los inventarios documentales?

• Crear nuevos documentos.

• Realizar auditorías externas.

• Contratar servicios de limpieza.

• Eliminar documentos obsoletos.

¿Qué artículo de la Ley 594 de 2000 se relaciona con la conservación de documentos?

• Artículo 15

• Artículo 64

• Artículo 13

• Artículo 37

¿Qué se elabora y aplica como parte de la gestión documental?

• Tablas de Retención Documental

• Informes de auditoría

• Contratos de servicios

• Registros de empleados

¿Qué se necesita para solicitar la Declaratoria de Bienes de Interés Cultural?

• Un informe financiero

• Un inventario de documentos

• Una carta de solicitud

• Un contrato de servicios

¿Cuál es el propósito de los inventarios documentales?

• Describir series o asuntos de un fondo documental

• Eliminar documentos antiguos

• Contratar personal archivístico

• Crear nuevos archivos

¿Qué acuerdo desarrolla el artículo 64 del título VII sobre conservación de documentos?

• Acuerdo 04 de 2015

• Acuerdo 08 de 2014

• Acuerdo 050 de 2000

• Acuerdo 02 de 2014

¿Qué se efectúa como parte del control y seguimiento de documentos?

• Contratación de nuevos empleados

• Eliminación de archivos

• Transferencias primarias o secundarias

• Auditorías externas

¿Qué documento se necesita para la administración integral de documentos públicos?

• Un inventario documental

• Un contrato de servicios

• Un informe de auditoría

• Una carta de presentación