Dominando SharePoint y Listas

¿Cómo se crea una lista en SharePoint? Ya se encuentra en Contenidos del Sitio

• Haz clic en 'Nuevo' y selecciona 'Página' en tu sitio de SharePoint.

• Selecciona 'Configuración' y luego 'Agregar lista' en el menú principal.

• Haz clic en 'Nuevo' y selecciona 'Lista' en tu sitio de SharePoint.

• Haz clic en 'Crear' y selecciona 'Documento' en tu sitio de SharePoint.

¿Cuál es la diferencia entre una lista y una biblioteca en SharePoint?

• Una lista solo puede contener texto, mientras que una biblioteca puede contener cualquier tipo de dato.

• Una lista se utiliza exclusivamente para almacenar imágenes, mientras que una biblioteca se utiliza para documentos.

• Las listas y bibliotecas son lo mismo en SharePoint y no tienen diferencias.

• Una lista almacena datos estructurados, mientras que una biblioteca almacena documentos y archivos.

¿Cómo se pueden agregar columnas personalizadas a una lista?

• Eliminando columnas existentes en la lista.

• Accediendo a la configuración de la lista y seleccionando la opción para agregar una nueva columna.

• Exportando la lista a un archivo CSV.

• Usando un script de programación para modificar la lista.

¿Qué es una biblioteca de documentos en SharePoint?

• Una biblioteca de documentos en SharePoint es un espacio para almacenar y gestionar archivos y documentos de forma colaborativa.

• Un lugar para realizar reuniones en línea.

• Un sistema de gestión de proyectos.

• Una herramienta para crear presentaciones.

¿Cómo se suben archivos a una biblioteca en SharePoint?

• Haz clic en 'Eliminar' para borrar archivos.

• Haz clic en 'Cargar' y selecciona los archivos o arrástralos a la biblioteca.

• Haz clic en 'Compartir' para enviar archivos a otros usuarios.

• Selecciona 'Descargar' para guardar archivos en tu computadora.

¿Qué permisos se pueden establecer en una biblioteca?

• Lectura, consulta, acceso a recursos digitales.

• Consulta de revistas, acceso a salas de estudio, uso de cafetería, préstamo de DVDs

• Acceso a internet, uso de computadoras, impresión, escaneo

• Devolución, reserva, archivo, préstamo de libros

¿Cómo se pueden filtrar elementos en una vista de lista?

• Utilizando solo atajos de teclado.

• Aplicando cambios en la configuración del sistema.

• Eliminando elementos manualmente uno por uno.

• Utilizando opciones de búsqueda y filtros predefinidos.

¿Cómo se pueden compartir listas y bibliotecas con otros usuarios?

• Enviar la lista por correo electrónico.

• Crear una copia de la lista en otro formato.

• Publicar la biblioteca en redes sociales.

• Utilizar la opción 'Compartir' en la configuración de la lista o biblioteca.