اختبار السكرتارية

ما هي الوظيفة الرئيسية للسكرتير في المنظمة؟

• الإشراف على الموظفين

• إدارة مالية المنظمة

• التعامل مع المهام الإدارية مثل تنظيم الاجتماعات وإدارة المراسلات

• تطوير سياسات الشركة

ما هو أصل كلمة "سكرتير"؟

• كلمة فرنسية تعني "مدير"

• كلمة لاتينية تعني "حافظ السر"

• كلمة إنجليزية تعني "مراسل"

• كلمة يونانية تعني "منظم"

ما هي السكرتارية المتخصصة؟

• السكرتارية التي تقدم خدمات لجميع الإدارات

• السكرتارية التي تتولى تقديم خدمات مكتبية لنشاط معين مثل السكرتارية الطبية

• السكرتارية التي تتعامل فقط مع البريد

• السكرتارية التي تقوم بحفظ الأسرار فقط

أي من الصفات التالية يجب أن يتحلى بها السكرتير؟

• حسن المظهر واللباقة

• عدم القدرة على العمل تحت الضغط

• توجيه المهام على الموظفين

• القدرة على اتخاذ القرارات بدون العودة للمدير

ما هو دور السكرتير في الإدارة؟

• اتخاذ جميع القرارات الاستراتيجية

• تنظيم المواعيد والاجتماعات للمدير

• إعداد الميزانية العامة

• التعامل مع العملاء الخارجيين

ما هي السكرتارية العامة؟

• سكرتارية تقدم خدماتها للإدارة المالية

• سكرتارية تقدم خدمات مكتبية لكافة الإدارات

• سكرتارية في مجال معين

• سكرتارية تقدم خدماتها المكتبية لجميع الموظفين

ما هي السكرتارية الخاصة؟

• السكرتارية التي تتعامل مع العملاء فقط

• السكرتارية التي تقدم خدمات مكتبية لشخص واحد أو إدارة واحدة

• السكرتارية التي تنظم الاجتماعات

• السكرتارية التي تحفظ الملفات بخصوصية

أي من الأنواع التالية تعتبر من أنواع السكرتارية؟

• السكرتارية المؤقتة

• السكرتارية المتخصصة

• السكرتارية العامة

• جميع ما سبق

ما هي المهارة الأساسية التي يجب أن يتحلى بها السكرتير؟

• المحافظة على أسرار العمل

• القدرة على التحكم بالمواعيد

• إلغاء المشاكل التنظيمية

• السرعة في الكلام

ما هي إحدى وظائف السكرتير في التواصل الداخلي؟

• إرسال البريد إلى العملاء

• تنظيم الاجتماعات الداخلية

• تطوير سياسات جديدة

• إعداد الإعلانات الخارجية