Quiz Kearsipan

Undang-undang No.7 Tahun 1971 mengatur tentang...

• Penyusutan arsip

• Dokumen perusahaan

• Ketentuan pokok kearsipan

• Pengelolaan arsip statis

• Pengelolaan arsip dinamis

Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 1979 mengatur tentang...

• Penyusutan arsip

• Dokumen perusahaan

• Ketentuan pokok kearsipan

• Pengelolaan arsip statis

• Pengelolaan arsip dinamis

Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah ....

• kerapihan dokumen

• mendapatkan data secara cepat dan tepat

• kelestarian dokumen

• koleksi dokumen negara

• menjaga kerahasiaan dokumen negara

Sistem Geografis/Wilayah dalam bidang kearsipan merupakan sistem penyimpanan di dasarkan pada ....

• alamat surat

• urutan nama wilayah

• subjek masalah dalam satu wilayah

• asal wilayah surat/dokumen dikirim

• abjad wilayah

Sistem wilayah/geografis merupakan suatu sistem penyimpanan arsip yang didasarkan pada pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka ....

• dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam

• dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang

• dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip

• dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

• dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh ....

• Anda sendiri sebagai arsiparis

• sekretaris

• pihak peminjam

• tempat arsip yang dipinjam

• ticler file

Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools ....

• kartu indeks

• kartu tunjuk silang

• out slip

• buku arsip

• ticler file

Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah ....

• i – ii – iii – iv – v – vi – vii

• ii – iv – iii – i – vi – v – vii

• iii – i – iv – ii – v – vi – vii

• iii – i – iv – ii – vi – v – vii

• iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut ....

• file transfer protocol

• document type definition

• optical character recognition

• electronic data interchange

• database record

Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah....

• cek

• data penjualan

• ATM

• buku tabungan

• invoice