ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ, Источники информации, источники данных

Какое из следующих определений лучше всего описывает документ?

• Форма для заполнения

• Только текстовый файл

• Запись информации на материальном носителе

• Секретный отчет

Answer explanation

Документ определяется как запись информации на материальном носителе, что включает в себя различные форматы, такие как текстовые файлы, бумаги и другие носители. Остальные варианты не охватывают все аспекты документа.

Какой документ был первым сводом законов Киевской Руси?

• Русская правда

• Генеральный регламент

• Общее учреждение министерств

• Основные правила документации

Answer explanation

Первым сводом законов Киевской Руси является "Русская правда", которая была создана в XI веке и служила основой для правового регулирования в государстве.

Какой из следующих документов не относится к приказному делопроизводству?

• Договор

• Грамота

• Челобитная

• Наказ

Answer explanation

Договор не относится к приказному делопроизводству, так как это соглашение между сторонами, в то время как грамота, челобитная и наказ являются документами, связанными с приказами и распоряжениями.

Что такое унификация в делопроизводстве?

• Изменение формата документов

• Создание новых типов документов

• Сокращение разнообразия документов

• Увеличение количества документов

Answer explanation

Унификация в делопроизводстве подразумевает сокращение разнообразия документов, что позволяет стандартизировать процессы и улучшить их эффективность. Это не связано с изменением формата или созданием новых типов документов.

Какой отдел отвечает за ведение документации по личному составу?

• Отдел кадров

• Архив

• Бухгалтерия

• Канцелярия

Answer explanation

Отдел кадров отвечает за ведение документации по личному составу, включая трудовые книжки, контракты и другие важные документы сотрудников. Другие отделы, такие как архив или бухгалтерия, не занимаются этой задачей.

Какой документ фиксирует информацию и придаёт ей юридическую силу?

• Копия

• Чертеж

• Справка

• Подлинник

Answer explanation

Подлинник - это оригинальный документ, который имеет юридическую силу и фиксирует информацию. В отличие от копий и справок, только подлинник подтверждает подлинность и законность данных.

Какой из следующих типов документов является временным?

• Договор

• Запрос

• Акт

• Справка

Answer explanation

Справка является временным документом, так как она часто выдается на определенный срок и теряет свою силу после его истечения. В отличие от договора, запроса и акта, которые имеют более постоянный характер.

Какой из следующих процессов изучает документооборот?

• Создание документов

• Движение и учёт документов

• Хранение документов

• Оформление документов

Answer explanation

Документооборот включает в себя процессы, связанные с движением и учётом документов, что позволяет отслеживать их статус и местоположение. Поэтому правильный ответ - "Движение и учёт документов".

Что такое документооборот?

• Методика расчета импакт-фактора

• Движение документов от их создания до окончания работы с ними

• Процесс регистрации научных публикаций

• Система оценки научных журналов

Answer explanation

Документооборот – это процесс, который включает движение документов от их создания до завершения работы с ними. Это определение точно отражает суть термина, в отличие от других предложенных вариантов.

Какой из следующих документов относится к исходящей документации?

• Распоряжения

• Письма

• Входящие письма

• Отчеты от партнеров

Answer explanation

Исходящая документация включает в себя документы, которые отправляются от организации. Письма относятся к этой категории, так как они представляют собой сообщения, отправляемые внешним адресатам.