Preguntas sobre Integración

El proyecto ha avanzado relativamente bien, aunque hubo algunos problemas con la disponibilidad de recursos y el alcance del proyecto cambió más de lo esperado. Ahora el proyecto está concluyendo una de sus fases. De todas las decisiones que el patrocinador debe considerar durante una reunión de revisión de finalización de fase, la más difícil es:

• Autorizar aumentos del presupuesto para la siguiente fase con base en los cambios en el alcance.

• Recortar el alcance para mantener el presupuesto.

• Cancelar el proyecto

• Autorizar un cambio en el alcance para la siguiente fase.

Se le han propuesto cuatro proyectos a la gerencia. ¿Qué proyecto debería elegir la gerencia?

Proyecto A: plazo de recuperación de la inversión de 16 meses.

Proyecto B: plazo de recuperación de la inversión de 12 meses.

Proyecto C: plazo de recuperación de la inversión de 8 meses.

Proyecto D: plazo de recuperación de la inversión de 6 meses.

• Proyecto C

• Proyecto B

• Proyecto D

• Proyecto A

Un proyecto se constituye para determinar nuevas formas de extender la vida útil de uno de los productos producidos por la compañía. El director del proyecto viene del departamento de ingeniería y el equipo proviene de los departamentos de gestión del producto y mercadeo. El enunciado del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se han completado, pero un interesado notifica al equipo que hay una mejor manera de completar uno de los paquetes de trabajo. El interesado suministra una carta de revisión técnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar el paquete de trabajo será más rápida que la anterior. El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este departamento en otros proyectos y preveía que esto podía suceder en este proyecto. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe hacer?

• Ver si hay una manera de cambiar de una organización matricial a una funcional para eliminar la interferencia de otros departamentos.

• Revisar cómo este cambio impactará en el costo para completar el paquete de trabajo y la calidad del producto del paquete de trabajo.

• Preguntar al departamento si tiene algún otro cambio.

• Contactar al departamento y reclamar de nuevo sobre la falta de cumplimiento de la fecha límite para la presentación del alcance.

Se hace cargo de un proyecto que tiene muchos problemas. Aparentemente hay problemas con la dinámica del equipo, el alcance del proyecto, el patrocinador y la línea de tiempo. El proyecto tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,75 y un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1,2. Lo primero que debe hacer es:

• Revisar todos los entregables del proyecto.

• Reunirse con cada miembro del equipo de manera individual.

• Reunirse con el equipo.

• Reunirse con el patrocinador del proyecto.

Un director de proyectos trabaja en un proyecto complejo con personas de todo el mundo. Ya se ha establecido el cronograma del proyecto, pero los paquetes de trabajo exigen integración detallada con otros paquetes de trabajo realizados por el comprador. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto para controlar esta situación?

• Sistema de autorización de trabajo

• Comité de control de cambios

• Gestión de la configuración

• Información histórica

El diseño de seguridad de un proyecto de software híbrido se asignó al equipo de arquitectura y no al equipo de desarrollo que está creando el software. El equipo de arquitectura no ha logrado cumplir con varios plazos de finalización previstos. El equipo de desarrollo no puede terminar las características del producto sin el componente de seguridad. Ahora, se asignó a un director de proyectos nuevo. ¿Qué debe hacer el director de proyectos nuevo?

• Encontrar a un experto en diseño de seguridad y asignarlo al proyecto para que trabaje a tiempo completo hasta que se termine ese trabajo.

• Hablar con el equipo de arquitectura para averiguar el motivo del retraso y qué están haciendo para solucionarlo.

• Hablar con la patrocinadora e informarle el motivo del retraso.

• Recomendar que se posponga el proyecto y que se asigne al equipo de desarrollo a otro trabajo hasta que se complete el diseño de seguridad.

Está dirigiendo un proyecto para la construcción de un puente colgante. Ha completado la iniciación y la planificación y está a mitad de camino de la ejecución del proyecto. Han surgido numerosos problemas, ninguno de los cuales amenaza el alcance, el costo o el tiempo. Sabe que al menos uno de los entregables resultará afectado por los estándares de calidad y que otro de los entregables se verá afectado por los estándares de seguridad. Le preocupa que los recursos técnicos asignados puedan no tener los conocimientos y la experiencia para abordar los cambios en los estándares de calidad y de seguridad. ¿Cuál de los siguientes es el mejor orden en que se pueden abordar los problemas que surgen?

• Manejarlo usted mismo, acudir al cliente, acudir a la gerencia.

• Acudir al equipo, acudir a la gerencia, acudir a los gerentes de recursos.

• Acudir a los gerentes de recursos, acudir a la gerencia, acudir al cliente.

• Resolver el problema con los recursos que usted controla, acudir a los gerentes de recursos, acudir al cliente.

Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. El equipo ha trabajado mucho en el proyecto y ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director de proyectos estableció. En general, hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director de proyectos no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma está tan comprimido. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor por qué el gerente está equivocado?

• La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a una disminución en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.

• La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a una disminución de efectividad de costos y a un mayor riesgo de costos.

• La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento de efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.

• La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad de costos y a un mayor riesgo de costos.

Su proyecto para medir los factores que influyen en la capacidad de las algas de crear un bio-combustible con los hidrocarburos más ricos incluye 1000 estanques separados. Desea determinar cuáles son los factores que rinden el porcentaje más alto de hidrocarburos combustibles. Los estanques se mantienen a distintas temperaturas; en algunos de ellos se incorpora una combinación diferente de nutrientes, otros reciben diferentes cantidades de sombra y a otros se los somete a una sesión de cuatro horas diarias de música barroca. Algunos de los estanques reciben una variedad de estos tratamientos. Estas actividades son ejemplos de:

• Análisis de control no lineal

• Límites de control perfeccionados

• Diseño de experimentos

• El proceso de eliminación

Tu equipo está creando un producto de software nuevo y, en varias iteraciones, descubre muchos defectos durante las pruebas. Los errores se originan en el componente de middleware, que fue completado hace poco por otro equipo. Ningún miembro de tu equipo conoce la tecnología del middleware. Como director del proyecto, ¿qué deberías hacer?

• Incorporar a un contratista con conocimientos de middleware para que se una al equipo de desarrollo.

• Pedir que se asigne a un miembro del equipo de middleware como miembro experto de tiempo parcial y hacer una investigación o prototipo (spike) de mejora de la calidad.

• Informar a la oficina de dirección de proyectos que no se ha avanzado mucho porque el equipo no tiene un experto en middleware.

• Invitar a un miembro del equipo del middleware para que asista a las reuniones diarias de pie de tu equipo y responda las preguntas que surjan.