Chương 2 (phần 2): Kỹ thuật điều hành CS

Cần phải tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của mỗi công chức, chú ý đến cá tính, lòng hăng say, nhiệt tình của họ để sắp xếp, bố trí công việc đồng thời khuyến khích nỗ lực cá nhân của họ khi giao việc là nguyên tắc:

• Đảm bảo tính thống nhất, tương đồng

• Dụng nhân như dụng mộc

• Tạo được sự ổn định trong nội dung phân công công việc

• Phát huy ưu điểm, hạn chế khuyết điểm

Nguyên tắc phân công công việc phải công khai, minh bạch, rõ ràng có nghĩa là:

• Những vị trí việc làm có sự tương đồng về tính chất, đặc điểm cần được tập hợp và giao cho một bộ phận, đơn vị trong công sở thực hiện theo chức năng, quyền hạn của bộ phận, đơn vị đó.

• Người lãnh đạo phải truyền đạt công việc một cách rõ ràng để công chức cấp dưới có thể dễ dàng nắm bắt, hiểu được và thực hiện đúng yêu cầu.

• Người lãnh đạo phải nêu cao tinh thần vô tư, khách quan, công tâm khi phân công công việc, tránh cảm tính, chủ quan.

• Phân công công việc phải diễn ra trong cuộc họp công khai

Tránh những thay đổi đột ngột, bất ngờ, dễ gây xáo trộn, hoang mang, ảnh hưởng đến tâm lý và bầu không khí làm việc trong công sở là nguyên tắc:

• Đảm bảo tính thống nhất, tương đồng.

• Tạo được sự ổn định trong nội dung phân công công việc

• Dụng nhân như dụng mộc

• Công khai, minh bạch, rõ ràng

Bước rà soát, tổng hợp danh mục các vị trí việc làm cần thực hiện phân công công việc để đảm bảo nắm rõ các nội dung quy định trong vị trí việc làm thuộc nguyên tắc:

• Đảm bảo tính thống nhất, tương đồng.

• Tạo được sự ổn định trong nội dung phân công công việc

• Dụng nhân như dụng mộc

• Tuân thủ chặt chẽ quy trình thực hiện phân công công việc

Bước tập hợp thông tin về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, đơn vị trực thuộc công sở và đặc điểm cá nhân từng công chức thuộc thẩm quyền quản lý thuộc nguyên tắc:

• Đảm bảo tính thống nhất, tương đồng.

• Tạo được sự ổn định trong nội dung phân công công việc

• Dụng nhân như dụng mộc

• Tuân thủ chặt chẽ quy trình thực hiện phân công công việc

Bước xây dựng các phương án giao việc cho các bộ phận, đơn vị, cho từng công chức thuộc quyền quản lý một cách thích hợp và chọn phương án tối ưu thuộc nguyên tắc:

• Đảm bảo tính thống nhất, tương đồng.

• Tạo được sự ổn định trong nội dung phân công công việc

• Dụng nhân như dụng mộc

• Tuân thủ chặt chẽ quy trình thực hiện phân công công việc

Đâu là cơ sở đầu tiên để nhóm, gộp và giao các vị trí việc làm đã phân tích về các đơn vị, bộ phận thuộc công sở theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, thẩm quyền được trao:

• Căn cứ vào các quy định của pháp luật về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, đơn vị cấu thành công sở

• Căn cứ vào khối lượng và tính chất của công việc gắn với vị trí việc làm đã phân tích và thiết kế

• Căn cứ vào sản phẩm phân tích công việc

• Căn cứ vào cơ cấu tổ chức của công sở và năng lực, sở trường, kinh nghiệm, chuyên môn công tác của công sở

Đâu là cơ sở quan trọng nhất để các nhà lãnh đạo, quản lý công sở tiến hành phân công công việc?

• Căn cứ vào các quy định của pháp luật về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, đơn vị cấu thành công sở

• Căn cứ vào khối lượng và tính chất của công việc gắn với vị trí việc làm đã phân tích và thiết kế

• Căn cứ vào sản phẩm phân tích công việc

• Căn cứ vào cơ cấu tổ chức của công sở và năng lực,

Mỗi đơn vị, bộ phận trực thuộc đều có số lượng vị trí việc làm tương ứng gắn với mỗi chức danh là việc:

• Căn cứ vào các quy định của pháp luật về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, đơn vị cấu thành công sở

• Căn cứ vào khối lượng và tính chất của công việc gắn với vị trí việc làm đã phân tích và thiết kế

• Căn cứ vào sản phẩm phân tích công việc

• Căn cứ vào cơ cấu tổ chức của công sở và năng lực, sở trường, kinh nghiệm, chuyên môn công tác của công sở

Đâu là căn cứ giúp công sở sử dụng đúng chuyên môn, năng lực, sở trường, kinh nghiệm của công chức dưới quyền, để tránh lãng phí nguồn lực con người, tạo điều kiện cho sự phát triển của công sở?

• Căn cứ vào các quy định của pháp luật về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, đơn vị cấu thành công sở

• Căn cứ vào khối lượng và tính chất của công việc gắn với vị trí việc làm đã phân tích và thiết kế

• Căn cứ vào sản phẩm phân tích công việc

• Căn cứ vào cơ cấu tổ chức của công sở và năng lực, sở trường, kinh nghiệm, chuyên môn công tác của công sở