CBF2143 K1

Pilih 4 peralatan pejabat yang betul

• Telefon

• Gunting

• Mesin faksimile

• Meja

• Papan pemotong

Berikut merupakan nama dokumen yang digunakan dalam proses pengesanan

• Borang permohonan keluar masuk peralatan pejabat

• Borang permohonan pergerakan peralatan pejabat

Berikut merupakan fungsi mesin faksimile

• Peralatan komunikasi pejabat yang digunakan untuk menghantar dan menerima data secara elektronik dalam komunikasi pejabat

• Peralatan komunikasi pejabat yang digunakan untuk memusnahkan dokumen sulit di pejabat

Berikut merupakan fungsi mesin perincih

• Peralatan komunikasi pejabat yang digunakan untuk menghantar dan menerima data secara elektronik dalam komunikasi pejabat

• Peralatan komunikasi pejabat yang digunakan untuk memusnahkan dokumen sulit di pejabat

Berikut merupakan fungsi dokumen proses pengesanan di pejabat kecuali

• Memudahkan proses permohonan pinjaman/pergerakan peralatan pejabat

• Memudahkan proses kelulusan pinjaman

• Memudahkan proses keluar masuk pejabat

• Memudahkan proses pemantauan penggunaan peralatan pejabat

Susun proses pengesanan di bawah dengan betul

1 - Peralatan dibawa keluar dan dihantar ke lokasi yang dipohon

2 - Mendapatkan borang permohonan pergerakan peralatan pejabat yang telah dilengkapkan daripada pemohon

3 - Kemaskini maklumat tarikh dipulangkan dan diterima

4 - Periksa keadaan peralatan pejabat yang dipulangkan ke lokasi asal

5- Mendapatkan kelulusan bertulis daripada pegawai aset

• 2, 5, 1, 4, 3

• 2, 1, 5,4, 3

• 5, 2, 1, 3, 4

Apakah proses pengesanan selepas mendapatkan borang permohonan pergerakan peralatan pejabat yang telah dilengkapkan daripada pemohon

• Kemaskini maklumat tarikh dipulangkan dan diterima

• Periksa keadaan peralatan pejabat yang dipulangkan ke lokasi asal

• Mendapatkan kelulusan bertulis daripada pegawai aset

• Peralatan dibawa keluar dan dihantar ke lokasi yang dipohon

• Mendapatkan borang permohonan pergerakan peralatan pejabat yang telah dilengkapkan daripada pemohon

Apakah proses pengesanan selepas peralatan dibawa keluar dan dihantar ke lokasi yang dipohon

• Kemaskini maklumat tarikh dipulangkan dan diterima

• Periksa keadaan peralatan pejabat yang dipulangkan ke lokasi asal

• Mendapatkan kelulusan bertulis daripada pegawai aset

• Peralatan dibawa keluar dan dihantar ke lokasi yang dipohon

• Mendapatkan borang permohonan pergerakan peralatan pejabat yang telah dilengkapkan daripada pemohon

Apakah proses pengesanan yang terakhir

• Kemaskini maklumat tarikh dipulangkan dan diterima

• Periksa keadaan peralatan pejabat yang dipulangkan ke lokasi asal

• Mendapatkan kelulusan bertulis daripada pegawai aset

• Peralatan dibawa keluar dan dihantar ke lokasi yang dipohon

• Mendapatkan borang permohonan pergerakan peralatan pejabat yang telah dilengkapkan daripada pemohon

Apakah proses pengesanan selepas mendapatkan kelulusan bertulis daripada pegawai aset

• Kemaskini maklumat tarikh dipulangkan dan diterima

• Periksa keadaan peralatan pejabat yang dipulangkan ke lokasi asal

• Mendapatkan kelulusan bertulis daripada pegawai aset

• Peralatan dibawa keluar dan dihantar ke lokasi yang dipohon

• Mendapatkan borang permohonan pergerakan peralatan pejabat yang telah dilengkapkan daripada pemohon