Soal PPPK Penata Layanan Operasional

Apa pengertian dari administrasi perkantoran?

• Pengelolaan dokumen dan arsip

• Proses mengatur dan mengendalikan seluruh aktivitas perkantoran

• Teknik pengarsipan

• Pengaturan jadwal dan waktu

• Penyusunan agenda dan rapat

Apa tujuan utama dari administrasi perkantoran?

• Meningkatkan keamanan dokumen

• Mengatur struktur organisasi

• Menyediakan layanan efektif dan efisien untuk mendukung operasi kantor

• Menyusun agenda rapat

• Mengelola waktu dan jadwal

Apa saja fungsi dari administrasi perkantoran?

• Pengaturan waktu dan jadwal

• Pengelolaan dokumen dan arsip

• Manajemen sumber daya manusia

• Penyusunan laporan keuangan

• Semua jawaban benar

Bagaimana struktur organisasi perkantoran biasanya disusun?

• Berdasarkan lokasi

• Berdasarkan fungsionalitas

• Berdasarkan urutan abjad

• Berdasarkan warna

• Berdasarkan tinggi badan

Apa teknik pengarsipan yang umum digunakan?

• Pengarsipan horizontal

• Pengarsipan vertikal

• Pengarsipan diagonal

• Pengarsipan bulat

• Pengarsipan acak

Apa yang dimaksud dengan sistem pengelolaan dokumen elektronik?

• Sistem pengarsipan manual

• Sistem pengaturan jadwal

• Sistem yang menggunakan teknologi digital untuk menyimpan dan mengelola dokumen

• Sistem pencatatan keuangan

• Sistem manajemen waktu

Mengapa keamanan dan kerahasiaan dokumen penting dalam administrasi perkantoran?

• Untuk mengurangi biaya

• Untuk meningkatkan kecepatan akses

• Untuk melindungi informasi sensitif dan menjaga privasi

• Untuk mengatur jadwal rapat

• Untuk menambah jumlah dokumen

Teknik apa yang digunakan untuk mengatur jadwal dan waktu?

• Teknik pengarsipan

• Teknik penyusunan agenda

• Teknik manajemen waktu

• Teknik pengelolaan dokumen

• Teknik komunikasi

Apa alat bantu yang umum digunakan dalam manajemen waktu?

• Kalender dan aplikasi manajemen waktu

• Mesin fotokopi

• Proyektor

• Papan tulis

• Kalkulator

Mengapa penyusunan agenda dan rapat penting dalam administrasi perkantoran?

• Untuk mengatur pengelolaan dokumen

• Untuk memastikan rapat berjalan dengan terstruktur dan efisien

• Untuk mengelola keamanan dokumen

• Untuk mengatur teknik pengarsipan

• Untuk menentukan warna dokumen