course3-week3-origin

Điền vào chỗ trống: Tạo một _____ thiết lập ước lượng chi phí cho ngân sách dự án của bạn và đảm bảo rằng bạn tính toán đúng các chi phí cho một khoảng thời gian nhất định. (Fill in the blank: Creating a _____ establishes a cost estimate for your project budget and ensures that you calculate the correct expenses for a set period of time.)

• Dự đoán (Forecast) (CORRECT)
• chi phí chất lượng (cost of quality)
• phân tích dự trữ (reserve analysis)
• ngân sách dự phòng (contingency budget)

Là một quản lý dự án, bạn xác định chi phí cho các mục như phần mềm, công cụ, lao động và thiết bị. Thuật ngữ ngân sách nào đề cập đến các loại chi phí này? (As a project manager, you determine the cost for items such as software, tools, labor, and equipment. What budgeting term refers to these types of costs?)

• Phân tích dự trữ (Reserve analysis)
• Ngân sách dự phòng (Contingency budget)
• Chi phí chất lượng (Cost of quality)
• Tỷ lệ chi phí tài nguyên (Resource cost rates) (CORRECT)

Những chiến lược nào sau đây bạn nên xem xét khi tạo ngân sách của mình? Chọn tất cả những gì áp dụng. (Which of the following strategies should you consider when creating your budget? Select all that apply.)

• Bỏ qua dữ liệu lịch sử (Disregard historical data)
• Lập ngân sách theo thời gian (Time-phase your budget) (CORRECT)
• Căn cứ ngân sách của bạn (Baseline your budget) (CORRECT)
• Ghi lại tất cả các chi phí (Document all costs) (CORRECT)

Ba trong số các mục nào dưới đây là ví dụ về chi phí trực tiếp cho dự án của bạn? (Which three of the following items are examples of direct costs for your project?)

• Tiện ích (Utilities)
• Lương và tiền công của nhân viên và nhà thầu (Wages and salaries of employees and contractors) (CORRECT)
• Thiết bị văn phòng chung (General office equipment)
• Đào tạo nhân viên (Staff training) (CORRECT)
• Chi phí vật liệu (Materials costs) (CORRECT)

Tại thời điểm nào trong vòng đời dự án, người quản lý dự án tạo ngân sách dự án? (At what point in the project life cycle does the project manager create the project budget?)

• Giai đoạn đóng (Closing phase)
• Giai đoạn thực hiện (Execution phase)
• Giai đoạn khởi xướng (Initiation phase) (CORRECT)
• Giai đoạn lập kế hoạch (Planning phase)

Ai là người tạo ước lượng cho ngân sách dự án? (Who creates estimates for the project budget?)

• Quản lý dự án (Project manager) (CORRECT)
• Người tài trợ dự án (Project sponsor)
• Giám đốc Tài chính (CFO) (Chief Financial Officer)
• Đại diện nhóm (Team representative)

Người quản lý dự án nên tính đến điều gì khi lập ngân sách dự án? Chọn tất cả những gì áp dụng. (What should a project manager account for when project budgeting? Select all that apply.)

• Chi phí bất ngờ (Surprise expenses) (CORRECT)
• Dự báo lại trong suốt dự án (Reforecasting throughout the project) (CORRECT)
• Giá cả của đối thủ (Competitor prices)
• Nhu cầu của bên liên quan (Stakeholder needs) (CORRECT)

Là một quản lý dự án thiết lập ngân sách, bạn tính toán các chi phí bất ngờ có thể phát sinh trong suốt dự án. Chiến lược ngân sách nào được đề cập đến điều này? (As a project manager setting a budget, you factor in unexpected costs that may arise during the project. What budgeting strategy does this refer to?)

• Tận dụng các chuyên gia (Leveraging experts)
• Cách tiếp cận từ dưới lên (Bottom-up approach)
• Thêm một bộ đệm và dự trữ (Adding a buffer and reserves) (CORRECT)
• Thiết lập một cơ sở ngân sách (Setting a baseline)

Là một quản lý dự án, bạn nên làm gì để kiểm soát chi phí và giảm thiểu thay đổi ngân sách? Chọn tất cả những gì áp dụng. (As a project manager, what three things should you do to control costs and reduce changes to the budget? Select all that apply.)

• Đảm bảo rằng các thay đổi ngân sách nằm trong phạm vi (Ensure budget changes are within scope.) (CORRECT)
• Quản lý các thay đổi khi chúng xảy ra (Manage changes as they’re made.) (CORRECT)
• Yêu cầu sự phê duyệt của bên liên quan về các chi phí bổ sung chỉ sau khi chúng đã phát sinh
• Thiết lập một kế hoạch ký duyệt và thông báo cho các bên liên quan về bất kỳ thay đổi chi phí nào xảy ra. (Establish a sign-off plan and inform stakeholders of any expense changes that occur.) (CORRECT)

Là một quản lý dự án, việc vượt ngân sách trong một dự án cho thấy điều gì về cách quản lý ngân sách của bạn? Chọn tất cả những gì áp dụng. (As a project manager, what does going under budget on a project indicate about your approach to budget management? Select all that apply.)

• Rằng ước lượng ban đầu của bạn không chính xác (That your initial estimates were inaccurate) (CORRECT)
• Rằng bạn đã ước lượng chính xác tổng chi phí sở hữu (That you accurately estimated the total cost of ownership (TCO))
• Rằng bạn đã tiết kiệm hiệu quả quỹ và sẽ có khả năng nhận được ngân sách lớn hơn cho các dự án trong tương lai (That you effectively conserved funds and will likely receive larger budgets for future projects)
• Rằng bạn có thể đã chi nhiều hơn cho dự án để cung cấp thêm tài nguyên (That you could have spent more on the project to provide extra resources) (CORRECT)