QUIZ BENGKEL AP 2/10

BERIKUT MERIKUT SALAH SATU KAEDAH PEMBAYARAN DI BAWAH PPUM KECUALI :-

• 
  

  Electronic Fund Transfer (EFT)

• CEK

• BANK DRAF

• TUNAI

• FPX

BERAPAKAH TEMPOH MASA PEMBAYARAN DILAKUKAN DIBAWAH PROSEDUR PEMBAYARAN PPUM?

• 14

  hari bekerja dari

  tarikh dokumen

  lengkap diterima

• 
  7

  hari bekerja dari

  tarikh dokumen

  lengkap diterima

• 21

  hari bekerja dari

  tarikh dokumen

  lengkap diterima

• 1 bulan dari

  tarikh dokumen

  lengkap diterima

Dibawah adalah tanggungjawab Jabatan Pengguna KECUALI :-

• Lengkapkan dokumen

  sokongan bayaran

  &Daftar invois dalam

  sistem kewangan

• Semakan,

  pengesahan dan

  kelulusan baucar bayaran

• Semak bekalan/perkhidmatan yang diterima

  mengikut pesanan dan spesifikasi yang ditetapkan

• Terima Nota Penghantaran dan

  inbois dari pembekal

Apakah dokumen yang diperlukan untuk proses pembayaran :-

i)       Invois

ii)      Nota penghantaran/Perakuan kerja-kerja

iii)    Penyata Bank Syarikat

iv)    Surat Syor Bayaran

v)      Penyata KWSP Syarikat

vi)    Pesanan Pembelian

• Kesemua Diatas

• i. , iii. , v.

• 
  i. , ii. , iv , vi.

• iii , v

Apakah dimaksudkan dengan Arahan Perbendaharaan 99 (a) ?

• Pegawai yang memperakukan sesuatu yang tidak

  betul akan dipertanggungjawabkan bagi kesalahan

  tersebut.

• Baucar hendaklah disokong dengan dokumen sokongan yang lengkap dan

  hendaklah disimpan dengan teratur dan selamat di Jabatan Pengguna.

• pembayaran yang memerlukan

  kebenaran khas JPKA di bawah

  perbelanjaan mengurus yang berkaitan

  dengan pertanggungan yang kena dibayar

  pada atau sebelum hujung tahun

  kewangan yang lama digunakan untuk

  pembayaran dalam tahun kewangan

  semasa

Apakah sistem yang digunakan oleh kewangan bagi membuat pembayaran ?

Pilihan Jawapan boleh melebihi satu

• 
  I-Kewangan

• 
  I-Pesakit

• E-Bankers

• I-Lestari

• Iperolehan

Apakah definisi PENDAHULUAN PELBAGAI ?

• Wang pendahuluan yang diberikan kepada pegawai yang diberi kuasa untuk menjalankan aktiviti/program yang telah diluluskan dalam bajet atau Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

• Peruntukan wang tunai diberikan kepada pegawai perakaunan untuk membolehkan membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa mempertanggungkan terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan

• Arahan pembayaran oleh PPUM kepada bank BIMB (M) Bhd untuk memindahkan sejumlah amaun dalam pertukaran matawang asing-Ebanker BIMB (M) Bhd

Apakah dimaksudkan dengan PANJAR WANG

RUNCIT ?

• Perakuan bekalan, perkhidmatan atau kerja telah dibekalkan atau

  dilaksanakan dengan sempurna

  Bayaran kemajuan diperakukan setakat mana kerja yang telah

  dilaksanakan.

• Wang pendahuluan yang diberikan kepada pegawai yang diberi kuasa untuk

  menjalankan aktiviti/program yang telah diluluskan dalam bajet atau Jawatankuasa

  Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

• 
  Peruntukan wang tunai diberikan kepada pegawai perakaunan untuk membolehkan

  membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa

  mempertanggungkan terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan

BERAPA LAMAKAH TEMPOH PERMOHONAN UNTUK PENDAHULUAN PERLU DIKEMUKAKAN?

• 1 Hari sebelum tarikh aktiviti / program

• 14 Hari sebelum tarikh aktiviti / program

• Semasa hari aktiviti / program berlangsung

• 21 hari dari tarikh tamat program/aktiviti

En Ali ingin membuat pembayaran bekalan kepada Syarikat ALAM FANA SDN BHD sebanyak RM50,000. Namun setelah disemak baki Vot/Peruntukan Jabatan beliau tidak mencukupi. Apakah tindakan sepatutnya dilakukan oleh En Ali ?

• Melupakan bayaran tersebut seperti tiada apa yang berlaku

• Membayar invois tersebut menggunakan duit sendiri dahulu

• Mendapat kelulusan peruntukan dahulu dari JPKA

• Mencuba-cuba key-in didalam sistem Ikewangan