Сем.3 Діловодство

Що таке документ при організації роботи з ним?

•  будь-який письмовий матеріал;

  
  

• лише офіційні документи, видані установами;

  
  

• запис, що містить інформацію та призначений для зберігання;

  
  

• носій інформації

1. Які основні функції документації?

• зберігання та передача інформації;

  
  

•  організаційне оформлення офісу;

  
  

• підтримання робочих відносин у колективі

• всі відповіді вірні

1. Що таке документообіг?

• система передачі та обробки документів у межах організації;

  
  

•  процес виготовлення документів;

  
  

• поточний обіг документів на зовнішній ринок;

  
  

• процес обігу документів між структурними підрозділами.

1. Що таке архівні документи?

•  документи, які потребують підвищеної уваги через свою важливість;

  
  

• документи, що втратили свою актуальність, але підлягають зберіганню в архіві;

  
  

• документи, що відображають поточну роботу організації;

  
  

• документи, які не потрібні вже в роботі підприємства

1. Які основні етапи документообігу?

•  формування, обробка, передача, зберігання, використання, знищення;

  
  

• планування, виробництво, зберігання, аудит;

  
  

•  створення, редагування, друкування, підписання;

  
  

• всі відповіді вірні

1. Що таке електронний документ?

•  документ, створений і збережений у електронному вигляді;

  
  

• лист, відправлений електронною поштою;

  
  

• комп'ютерний програмний код;

  
  

•  документ, створений на комп’ютері

1. Яка основна мета архівації документів?

• збереження документів у безпечному місці для майбутнього використання;

  
  

• швидкий доступ до документів для всіх працівників;

  
  

• підвищення рівня конфіденційності інформації;

  
  

• всі відповіді вірні

1. Що означає термін "реєстрація документа"?

• 
  запис документа у письмовому вигляді

•  зберігання документа у спеціальному сховищі;

  
  

• відправлення документа до відділу архіву;

  
  

• фіксація документа в базі даних організації для подальшого контролю та обробки;

1. Які основні етапи процесу реєстрації документа?

•  створення, відправлення, отримання, зберігання;

  
  

• прийом, реєстрація, перевірка, розподіл;

  
  

• читання, підписання, сканування, архівування;

  
  

•  прийом, читання, сканування, зберігання

Основне завдання контролю виконання документів?

• контроль за роботою виконавців

• забезпечення безперервної роботи установи

• контроль за якістю виконання документів

• забезпечення своєчасного та якісного виконання

  документів.