การบริหารโครงการWeek2

การบริหาร และบทบาท หน้าที่ ของ ผู้บริหารโครงการ

• การบริหารโครงการคืออะไร

• บทบาทของผู้บริหารโครงการ

• หน้าที่ของผู้บริหารโครงการ

• ความแตกต่างระหว่างผู้บริหารโครงการและผู้บริหารงานก่อสร้าง

การวางแผนโครงการ (project planning) นับเป็นหัวใจหลักสําคัญที่สุดของการบริหารโครงการที่ผู้บริหารต้องดําเนินการเป็นสิ่งแรกเมื่อได้รับมอบหมายหน้าที่ ครอบคลุมการดําเนินงานตลอดวงจรชีวิตของโครงการ โดยได้รับความร่วมวางแผนจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกฝ่าย กําหนดให้มีการพัฒนาแผนงานเป็นประจําอย่างต่อเนื่อง (จะมีการกล่าวถึงรายละเอียดในบทถัดไป) ทั้งนี้มีข้อแนะนําสําหรับการวางแผนโครงการเบื้องต้น ดังนี้

• เน้นการพัฒนาแผนงานที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพของงาน

• กําหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตงาน และเป้าหมายในระยะเวลาที่ชัดเจนให้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกคนทราบ

• วางแผนรองรับความเสี่ยงที่อาจเกิด และมีผลกระทบต่อความสําเร็จของโครงการในอนาคต

• หลีกเลี่ยงการปรับเปลี่ยนแผนงาน หรือรายละเอียดโครงการโดยไม่มีความจําเป็น และหากมีความจําเป็นที่ต้องเปลี่ยนแปลง ก็ต้องมีการระบุเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ

หลักการบริหารแบบโครงการเหมาะสำหรับนำมาประยุกต์ใช้กับการพัฒนาโครงการอสังหาริมทรัพย์หรือไม่?

• ใช่

• ไม่ใช่

ผู้บริหารโครงการมีหน้าที่อะไรบ้าง?

• การวางแผน

• การจัดตั้งองค์กร

• การมอบหมาย

• การกำกับ

• การควบคุม

ในช่วงการก่อสร้าง ผู้บริหารโครงการจะต้องร่วมจัดหาใครเข้ามารับผิดชอบ?

• ผู้บริหารงานก่อสร้าง

• ผู้จัดการโครงการ

• ผู้ควบคุมงาน

การบริหารแบบโครงการมีลักษณะเป็นโครงการที่ถูกจัดตั้งขึ้นเป็นการชั่วคราวหรือไม่?

• ใช่

• ไม่ใช่

ความแตกต่างระหว่างบทบาทหน้าที่ของ “ผู้บริหารโครงการ” และ “ผู้บริหารงานก่อสร้าง” คืออะไร?

• ขอบเขตการรับผิดชอบในแต่ละส่วน

• ระยะเวลาที่รับผิดชอบ

• คุณภาพของงาน

• ความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน

การประเมินความเสี่ยงในโครงการมีความสำคัญอย่างไร?

• ช่วยในการตัดสินใจที่ดีขึ้น

• ลดค่าใช้จ่ายของโครงการ

• เพิ่มความเร็วในการดำเนินงาน

• ทำให้โครงการเสร็จสิ้นเร็วขึ้น

การสื่อสารภายในทีมโครงการมีบทบาทอย่างไรต่อความสำเร็จของโครงการ?

• ช่วยให้ทุกคนเข้าใจเป้าหมายเดียวกัน

• ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว

• ลดความขัดแย้งระหว่างสมาชิกทีม

• เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

การติดตามและควบคุมโครงการมีวิธีการใดบ้างที่สำคัญ?

• การประชุมประจำสัปดาห์

• การใช้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ

• การรายงานความก้าวหน้า

• การประเมินผลการทำงานของทีม