Konsep dasar kearsipan

Secara etimologi, kata arsip berasal dari kata archium yang berarti peti untuk menyimpan sesuatu, berasal dari bahasa …..

• Yunani

• Latin

• Inggris

• Sansekerta

• Belanda

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut …..

• Archivalen

• Felum

• Archieve

• Archief

• File

Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah …..

• Cek

• Data penjualan

• ATM

• Daftar absensi

• Curriculum vitae

Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae  merupakan contoh dari arsip …..

• Personal record

• Financial record

• Inventory record

• Sales record

• Production record

Catatan mengenai bahan baku merupakan contoh …..

• Production record

• Personal record

• Financial record

• Inventory record

• Sales record

Istilah “ALFRED” (nilai guna arsip), dikemukakan oleh …..

• Vernon B. Santen

• Alfred B. Santen

• Prajudi

• Melvil Dewey

• Alfred Einsten

Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, hingga penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah adalah pengertian …..

• Kearsipan

• Arsip

• Dokumen

• Dokumentasi

• Korespondensi

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah …..

• Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat

• Agar tenteram

• Untuk menjaga kelestarian kantor

• Untuk menjaga kerahasiaan Negara

• Agar arsp terus bertambah

Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsop seperti ini disebut .....

• Lateral

• Horizontal

• Vertikal

• Literer

• Korporil

Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan …..

• Vertikal

• Lateral

• Horizontal

• Bertumpuk

• Literatur