XI MPLB Sumatif harian_ Pengelolaan Kearsipan

Karakteristik arsip yang berkaitan dengan keaslian arsip sebagai bukti dan bahan akuntabilitas disebut dengan...

• Autentik

• Unik

• Terpercaya

• Berguna

• Original

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci dan disusun secara bertingkat, didalamnya terdapat deretan hanging folder merupakan peralatan kerasipan yang disebut dengan...

• Hanging Cabinet

• Ordner

• Filing Cabinet

• Rotary Cabinet

• Snelhecter

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang didalamnya terdapat besi untuk menjepit arsip yang telah dilubangi dengan porforator disebut...

• Hanging Folder

• Ordner

• Snelhecter

• Folder

• Stopmap Folio

Sebuah organisasi sering menerima surat masuk, membuat laporan, serta mengarsipkan dokumen kontrak kerja. Dokumen tersebut tidak hanya digunakan untuk kegiatan administrasi saat ini, tetapi juga bisa menjadi bukti hukum di kemudian hari. Berdasarkan uraian tersebut, pengertian arsip yang paling tepat adalah …

• Segala dokumen pribadi yang disimpan untuk kepentingan individu

• Semua catatan yang hanya dipakai untuk kegiatan sehari-hari

• Semua koleksi dokumen yang sudah tidak digunakan lagi

• Naskah atau dokumen yang dibuat/diterima organisasi dalam bentuk apapun yang memiliki nilai guna tertentu

• Dokumen yang hanya disimpan dalam bentuk digital

Seorang pegawai kantor menyusun dan menyimpan dokumen agar mudah ditemukan kembali ketika dibutuhkan. Ia juga bertanggung jawab menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen. Kegiatan tersebut mencerminkan pengertian dari …

• Arsip

• Kearsipan

• Dokumentasi

• Tata usaha

• Registrasi

Sebuah sekolah menyimpan data siswa aktif, daftar nilai, serta absensi guru yang digunakan setiap hari. Sementara itu, data lulusan lima tahun yang lalu jarang digunakan, tetapi masih disimpan karena memiliki nilai administrasi. Berdasarkan jenisnya, data lulusan tersebut termasuk ke dalam …

• Arsip statis

• Arsip pribadi

• Arsip dinamis inaktif

• Arsip dinamis aktif

• Arsip digital

Dalam suatu rapat, pimpinan membutuhkan laporan keuangan tahun sebelumnya untuk mengambil keputusan strategis. Jika arsip tidak dikelola dengan baik, maka proses pengambilan keputusan akan terhambat. Dari kasus tersebut, fungsi arsip yang paling menonjol adalah …

• Dokumen untuk arsip masa depan.
• Sumber informasi untuk pengambilan keputusan.
• Alat untuk menyimpan data secara digital.
• Bahan untuk presentasi kepada pemangku kepentingan.
• Arsip sebagai koleksi dokumen tidak berguna.

Perhatikan pernyataan berikut:

1. 1) Arsip hanya berbentuk kertas dan tidak bisa berbentuk digital.

2. 2) Arsip adalah dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna.

3. 3) Arsip dinamis aktif masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari.

4. 4) Arsip statis disimpan karena mengandung nilai sejarah.

5. 5) Kearsipan adalah kegiatan pengelolaan arsip agar mudah ditemukan kembali.

Manakah pernyataan yang benar?

• 1, 2, dan 3

• 2, 3, dan 4

• 1, 4, dan 5

• 3, 4, dan 5

• 2, 4, dan 5

Sebuah perusahaan sedang menghadapi gugatan hukum terkait kontrak kerja dengan mitra bisnisnya. Dokumen kontrak lama yang pernah dibuat dijadikan alat bukti. Berdasarkan fungsinya, arsip kontrak tersebut termasuk arsip …

• Arsip hukum

• Arsip pendidikan

• Arsip keuangan

• Arsip niaga

• Arsip sejarah

Seorang pegawai kantor menemukan dokumen yang rusak karena terkena air banjir. Dokumen itu adalah dokumen perjanjian penting yang masih berlaku. Berdasarkan masalahnya, arsip tersebut termasuk …

• Arsip Tertutup

• Arsip Vital

• Arsip Rahasia

• Arsip Penting

• Arsip Biasa