Kuis tentang Sistem Penyimpanan Arsip

1. Segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkirannya di sebut...

• Dokumentasi

• Arsip

• Perpustakaan

• Kearsipan

• Dokumen

Kumpulan warkat yang disimpan menurut sistem tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan, disebut ...

• Dokumentasi

• Arsip

• Perpustakaan

• Kearsipan

• Dokumen

Suatu sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang didasarkan atas pedoman yang telah dipilih, sehingga meningkatkan efektifitas dan efisiensi yang tinggi disebut...

• Sistem penemuan kembali

• Sistem pemberkasan

• Sistem Kearsipan

• Sistem Penyimpanan

• Sistem pengolahan dokumen

Filing sistem digunakan dengan tujuan untuk...

• Menghemat waktu 

• Menghemat biaya

• Menghemat tenaga

• Menghemat tempat

• Semua benar

Dibawah ini yang bukan merupakan ciri sistem penyimpanan arsip yang baik adalah...

• Mudah dicapai bila diperlukan

• Sederhana dalam menerapkan suatu sistem

• Ekonomis dalam hal biaya, pikiran, tenaga dan peralatan

• Menggunakan tempat yang representative dan fasilitas lengkap

• Sistem yang dipakai harus disesuaikan dengan tujuan, jenis, dan besar kecilnya suatu organisasi.

Dibawah ini yang bukan merupakan permasalahan yang sering dijumpai dalam pengelolaan arsip adalah...

• Membiasakan arsip menumpuk disuatu tempat dan tidak segera disimpan

• Kurang menyadari akan arti pentingnya arsip

• Harus menyisihkan biaya dalam pengelolaannya

• Peminjaman arsip tidak dilakukan melalui prosedur yang benar dan terlalu lama jangka pinjamnya

• Tidak dilakukan penyusutan arsip dengan benar

Sistem yang termasuk dalam sistem penyimpanan arsip adalah...

• Sistem abjad, Sistem Subjek

• Sistem nomor, Sistem nama

• Sistem lokasi, Sistem tanggal

• Sistem wilayah, Sistem tahun

• Sistem subjek, Sistem tempat

Sistem penyimpanan arsip ini biasanya digunakan oleh arsiparis yang melakukan indexing atau klasifikasi dokumen atau arsip berdasarkan nomor atau numerik sebagai pengganti dari nama orang atau badan, merupakan pengertian sistem penyimpanan arsip berdasarkan…

• Sistem Abjad

• Sistem Tanggal

• Sistem Wilayah

• Sistem Subjek

• Sistem Nomor

Kemudahan dalam memahami penataan folder, meminimalisir kesalahan karena dikelompokkan berdasarkan abjad yang sama, dan juga lebih mudah dalam mencari dokumen yang dibutuhkan, merupakan kelebihan dari penyimpanan arsip dengan…

• Sistem Nomor

• Sistem Abjad

• Sistem Subjek

• Sistem Wilayah

• Sistem Tanggal

Resiko kesalahan dalam penyimpanan yang lebih besar, kesulitan dalam mengelompokkan surat yang alamatnya tidak lengkap, dan juga perlu SOP yang jelas dan terperinci, merupakan kelemahan dari penyimpanan arsip dengan…

• Sistem Nomor

• Sistem Abjad

• Sistem Subjek

• Sistem Wilayah

• Sistem Tanggal