Gestión de la información ISO 19650

¿Cuál de las siguientes NO es una actividad clave en el proceso de gestión de la información durante la fase de desarrollo según ISO 19650-2?

• Evaluación de las necesidades

• Adjudicación (contratación)

• Producción colaborativa de información

• Planificación del mantenimiento de activos

Answer explanation

Según la norma ISO 19650-2, la planificación del mantenimiento de los activos no figura entre las actividades clave del proceso de gestión de la información durante la fase de desarrollo. Las actividades principales incluyen la evaluación de las necesidades, la petición de ofertas, la presentación de ofertas, la adjudicación, la movilización, la producción colaborativa de información, la entrega del modelo de información y el fin de la fase de desarrollo.

¿Cuál es una de las primeras actividades que se debe realizar en la fase de evaluación de necesidades?

• Establecer el entorno común de datos (CDE).

• Movilizar los recursos.

• Establecer los métodos de producción de información.

• Revisar y aprobar el intercambio de información.

Answer explanation

En la fase de evaluación de necesidades, se deben establecer varios elementos clave como el CDE, que sirve como base para el intercambio seguro y eficiente de información.

¿Qué debe definir el adjudicador durante la fase de petición de ofertas?

• Los requisitos del intercambio de información (EIR).

• El modelo de información del activo (AIM).

• El plan de movilización del equipo de desarrollo.

• Los riesgos del equipo de desarrollo.

Answer explanation

En la fase de petición de ofertas, el adjudicador debe definir claramente los requisitos de intercambio de información (EIR), que son esenciales para asegurar la gestión adecuada de la información en el proyecto.

¿Qué actividad es esencial en la fase de movilización?

• Producir información.

• Movilizar la tecnología de la información.

• Revisar el modelo de información.

• Establecer el entorno común de datos (CDE).

Answer explanation

La movilización de la tecnología de la información es crucial para asegurar que las herramientas necesarias estén disponibles para la producción y gestión de la información.

¿Qué se recomienda hacer al final de la fase de desarrollo para futuras consultas?

• Movilizar los recursos.

• Registrar las lecciones aprendidas en una base de datos.

• Revisar y aceptar el modelo de información.

• Realizar un control de calidad del modelo de información.

Answer explanation

Al finalizar la fase de desarrollo, es importante registrar las lecciones aprendidas para facilitar mejoras en futuros proyectos y aumentar el conocimiento organizacional.

En la fase de producción colaborativa de la información, ¿qué debe verificarse antes de producir información?

• La disponibilidad de la información de referencia y de los recursos compartidos.

• El cuadro de riesgos del equipo de desarrollo.

• El modelo de información del activo (AIM).

• Los requisitos del intercambio de información.

Answer explanation

Antes de la producción de información, se debe verificar la disponibilidad de recursos compartidos y de información de referencia para garantizar la calidad del trabajo.

 ¿Qué estándar internacional define el proceso de gestión de la información en la fase de desarrollo de un proyecto?

• ISO 9001

• ISO 19650-2

• ISO 27001

• ISO 14001

Answer explanation

El estándar ISO 19650-2 especifica los requisitos para la gestión de la información, en forma de un proceso de gestión, en la fase de desarrollo, que abarca el diseño, construcción y entrega del activo.