PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat PT Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan surat …..

• Masuk

• Keluar

• Penting

• Biasa

• Rahasia

Berikut hal yang harus dilakukan jika surat yang diterima adalah surat penting dan memerlukan tindakan yang segera, yaitu ….

• Ditanggapi segera dan disimpan di atas meja

• Ditanggapi segera dan ditempatkan dirak arsip

• Diberikan kepada atasan atau staf yang sesuai

• Dikembalikan kepada pengirim

• Tidak perlu dilakukan apa-apa

Berikut hal yang harus dilakukan jika sebuah surat penting tidak ditemukan di kantor pada saat dibutuhkan adalah ….

• Mencari surat tersebut dengan cepat dan memastikan tidak hilang atau dicuri oleh orang lain

• Menyuruh pegawai lain untuk mencari surat tersebut

• Menyatakan surat tersebut hilang dan meminta pengirim untuk mengirim ulang surat tersebut

• Membuat surat palsu yang isinya mirip dengan surat yang hilang untuk menggantikannya

• Membuat laporan kehilangan surat tersebut kepada pihak keamanan

Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda adalah ….

• Penerimaan-pencatatan-pengarahan-penyortiran-penyimpanan-penyampaian

• Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

• Penerimaan-pencatatan-penyortiran-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

• Penerimaan-penyortiran-pencatatan-penyampaian-pengarahan-penyimpanan

• Penerimaan-penyortiran-pencatatan-pengarahan-penyampaian-penyimpanan

Informasi yang terkandung dalam suatu surat tidak terdapat dalam surat lain. Ini merupakan salah satu kriteria dari ….

• Surat penting

• Surat biasa

• Surat rahasia

• Surat resmi

• Surat sangat rahasia

Surat tertanggal 30 September 2024 dari PT Sari Rahayu, telah diterima 3 hari kemudian oleh Alya (agendaris) PT Taruna Abadi. Pada kolom tanggal terima di buku agenda, Alya mencatat ….

• 1 Oktober 2024

• 2 Oktober 2024

• 3 Oktober 2024

• 4 Oktober 2024

• 5 Oktober 2024

Ayu dalam mengurus surat sehari-hari, mencatat surat masuk atau surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman. Buku agenda yang digunakan Ayu adalah ….

• Berpasangan

• Masuk/keluar

• Verbal

• Tunggal

• Kembar

Surat masuk harus diteruskan oleh pimpinan agar isi surat dapat ditindaklanjuti oleh pejabat yang berwenang. Instruksi pimpinan terkait surat masuk tersebut dapat ditulis di ….

• Lembar disposisi

• Buku agenda

• Buku ekspedisi

• Lembar pengantar

• Lembar tunjuk silang

Hari ini PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi. Bagi PT Cahaya Abadi surat tersebut disebut juga ….

• Surat penting

• Surat masuk

• Surat niaga

• Surat keluar

• Surat biasa

Cara mencatat surat keluar pada buku agenda dalam penanganan surat keluar adalah ….

• Menuliskan identitas surat keluar pada buku agenda

• Membuat nomor urut pada surat keluar

• Menulis identitas surat keluar pada amplop surat keluar

• Menulis identitas surat keluar pada buku catatan harian

• Mengirimkan surat keluar tanpa mencatat pada buku agenda