Surat Umum dan Khusus IPM

Dalam Administrasi IPM surat terbagi menjadi 2 bagian yaitu?

• Surat Sah dan Surat Tidak Sah

• Surat Mandat dan Surat Pedoman

• Surat Umum dan Surat Khusus

• 
  Surat Keuangan dan Surat Kepanitiaan

Answer explanation

• - Surat IPM terdiri dari surat umum dan surat khusus.

• - Surat Umum terdiri dari surat pimpinan, surat kelompok kerja, surat kepanitiaan dan surat lembaga.
  - Surat khusus terdiri dari Surat Keputusan, Surat Intruksi , Surat Mandat atau tugas, Surat Keterangan, Surat Mutasi, dan Surat Rekomendasi.

Font huruf yang di gunakan untuk membuat surat yaitu?

• Arial Narrow 

• 
  Times new roman

• 
  Roboto

• 
  Calibri

Answer explanation

Isi surat singkat, padat, ditulis dengan mengacu pada bentuk lurus (rata kanan kiri) dan ditulis dengan jenis huruf Arial Narrow

Menggunakan kertas dan ukuran apa dalam membuat surat?

• kertas HVS ukuran Letter

• Kertas HVS ukuran A4

• Kertas Ivory ukuran A4

• Kertas Polio ukuran Letter

Answer explanation

Kertas untuk surat resmi berwarna putih (HVS) ukuran A4 80 gram

Berapakah Font Size yang di gunakan untuk membuat surat?

• 11

• 13

• 10

• 12

Answer explanation

Isi surat singkat ditulis dengan jenis huruf Arial Narrow, font size 12 dengan spasi satu

Di bawah ini yang merupakan bagian dari Surat Umum adalah ?

• 
  Suarat Keterangan

• Surat Instruksi

• Surat Undangan

• 
  Surat Mandat

Answer explanation

Macam-Macam Surat khusus

1. Surat Keputusan : KEP

2. Surat Instruksi : INS

3. Surat Mandat : MAN

4. Surat Keterangan : KET

5. Surat Mutasi : MUT

6. Surat Rekomendasi : REK

Apakah yang kalian ketahui mengenai surat instruksi?

• 
  Surat ketetapan tertulis resmi

• Surat yang berisi penjelasan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai penghargaan

• Surat yang harus dilengkapi oleh Peserta jika mengikuti kegiatan tertentu

• Surat yang berisi perintah-perintah dengan petunjuk-petunjuk yang lengkap untuk dilaksanakan

Answer explanation

Surat Instruksi adalah Surat yang berisi perintah-perintah dengan petunjuk-petunjuk yang lengkap untuk dilaksanakan

PC IPM Cibeunying Kidul akan mengadakan kegiatan Taruna Melati 1, kemudian Putri dan teman-teman di PR IPM SMP Muhammadiyah 8 ingin mengikuti kegiatan tersebut, namun ada surat yang harus di siapakan oleh Pimpinan Ranting mengenai kepesertaan, surat apakah itu?

• Surat Keterangan

• Surat Mandat

• Surat Instruksi

• Surat Keputusan

Answer explanation

Surat mandat adalah surat resmi yang isinya memberi izin anggota, supaya anggota itu bisa melakukan tugas tertentu atas nama Pimpinan anggota yang dia ikuti tersebut

Kode indeks surat untuk wilayah Jawa Barat adalah?

• II

• I

• VI

• X

Jika kita ingin membuat surat mengenai keuangan, maka kode yang di gunakan adalah?

• A

• B

• C

• D

Answer explanation

Kode kepentingan surat adalah sebagai berikut:

1. A: urusan organisasi meliputi : permusyawaratan, acara/kegiatan, laporan aktivitas, perlengkapan, serta hal lain yang berkaitan dengan urusan keorganisasian atau pimpinan.

2. B: Urusan Personalia atau perseorangan meliputi : pendaftaran, skorsing, keterangan individu, mutasi, pemberhentian anggota, pengesahan anggota, pengesahan pimpinan, pemberian mandat, penghargaan, piagam penghargaan, serta hal lain yang berkaitan dengan urusan personalia atau perseorangan

3. C: urusan keuangan meliputi: sumbangan, iuran, infaq anggota/pimpinan, uang pangkal, permohonan dana, utang/tagihan piutang, rekening bank/ giro pos, tabungan/simpanan, kerjasama dalam bidang

Jika Putri ingin membuat surat undangan kegiatan untuk dikirimkan ke sekolah SMP Negeri 16 Bandung, maka jenis kode klasifikasi tujuan surat menggunakan angka ?

• 1

• 2

• 3

• 4

Answer explanation

Kode tujuan surat terbagi 2, yaitu:

1. Ditujukan kepada institusi atau individu yang dilihatdari jabatannya adalah dari pihak Intern IPM dan Persyarikatan.

2. Ditujukan kepada individu atau institusi di luar IPM dan Persyarikatan.