Project Management

Apa yang dilakukan dalam fase monitoring dan controlling sebuah proyek?

• Memastikan tim mengikuti timeline dan anggaran yang telah direncanakan

• Membuat roadmap proyek baru

• Menutup proyek yang sedang berjalan

• Mencari anggaran baru

Apa tujuan utama dari perencanaan proyek?

• Menyelesaikan proyek lebih cepat

• Mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan proyek

• Mengurangi biaya proyek

• Menambah jumlah stakeholder

Apa fase pertama dalam siklus hidup proyek?

• Eksekusi

• Perencanaan

• Penutupan

• Inisiasi

Ketika suatu proyek mencapai fase penutupan, apa yang menjadi tanggung jawab utama seorang Project Manager?

• Mengakhiri kontrak tim proyek

• Membuat laporan akhir dan memastikan semua deliverables telah diterima oleh stakeholder

• Menyusun rencana pemeliharaan jangka panjang

• Membuat presentasi tentang kesuksesan proyek kepada manajemen

Jika seorang Project Manager menggunakan metode Agile dalam proyek tetapi stakeholder lebih memilih pendekatan Waterfall, apa yang harus dilakukan?

• Mengabaikan stakeholder dan terus menggunakan Agile

• Mengkombinasikan elemen dari kedua pendekatan untuk memenuhi kebutuhan kedua belah pihak

• Beralih sepenuhnya ke Waterfall

• Membatalkan proyek karena perbedaan pendekatan

Dalam project portfolio management, bagaimana seorang Project Manager seharusnya memprioritaskan proyek-proyek yang berjalan?

• Berdasarkan besarnya anggaran masing-masing proyek

• • Berdasarkan dampak strategis dari proyek terhadap tujuan bisnis

• • Berdasarkan kemudahan pelaksanaannya

• • Berdasarkan kebutuhan tim proyek

Ketika sebuah proyek mengalami keterlambatan yang signifikan, apa yang seharusnya menjadi langkah pertama Project Manager?

• Menambah lebih banyak tenaga kerja untuk mempercepat pekerjaan

• Menetapkan ulang tenggat waktu tanpa berkonsultasi dengan stakeholder

• Menganalisis akar penyebab keterlambatan dan menyusun rencana pemulihan

• Meminta tim untuk bekerja lembur

Bagaimana cara Project Manager menangani perubahan yang diajukan di tengah jalan proyek?

• Menolak perubahan untuk menjaga stabilitas proyek

• Menyertakan perubahan tanpa analisis karena dianggap penting

• Menganalisis dampak perubahan terhadap jadwal, biaya, dan scope sebelum mengimplementasikannya

• • Meminta tim untuk langsung mengerjakan perubahan

Dalam siklus hidup proyek, pada fase manakah risiko paling sering diidentifikasi dan dianalisis?

• Fase perencanaan

• • Fase eksekusi

• • Fase penutupan

• Fase monitoring dan controlling

Apa yang dimaksud dengan Product Backlog dalam Scrum

• Daftar tugas harian tim

• • Daftar persyaratan produk yang harus diselesaikan

• Daftar bug dalam software

• • Dokumentasi proyek