Peralatan Penanganan Dokumen

Apa fungsi utama dari filling cabinet?

• Sebagai tempat duduk

• Menyimpan dokumen dalam laci secara rapi

• Menyimpan peralatan kantor

• Menjadi dekorasi kantor

Apa yang membedakan lemari arsip dengan filling cabinet

• Lemari arsip berbentuk seperti lemari pakaian

• Filling cabinet tidak memiliki laci

• Lemari arsip digunakan hanya untuk menyimpan pakaian

• Filling cabinet terbuat dari plastik

Filling cabinet sering digunakan di kantor untuk menyimpan dokumen dalam laci, salah satu keunggulannya adalah

• Memiliki mekanisme geser untuk memudahkan membuka laci

• Menggunakan bahan dari kertas

• Memiliki bentuk menyerupai meja kerja

• Memiliki roda untuk dipindahkan

Apa fungsi numerator dalam pengelolaan dokumen ?

• Untuk memberikan nomor halaman pada dokumen

• Untuk membuat label pada dokumen

• Untuk menyusun dokumen dalam rak

• Untuk memberi warna pada dokumen

Mengapa dokumen yang disimpan dalam ordner harus dilubangi terlebih dahulu?

• Untuk menjaga dokumen tetap rapi

• Agar bisa dijepit oleh ring binder

• Agar mudah disimpan dalam rak
  

• Untuk menghindari kerusakan dokumen

Fungsi dari guide dalam penyimpanan dokumen adalah...

• Untuk menghias dokumen

• Sebagai pemisah atau sekat dokumen

• Sebagai alat untuk membuat lubang pada dokumen

• Untuk menyatukan beberapa dokumen

Alat yang digunakan untuk menyatukan beberapa lembar dokumen dengan besi isi staples disebut?

• Perforator

• Ordner

• Stapler

• Guide

Dokumen-dokumen yang akan diletakkan di rak arsip biasanya terlebih dahulu dikelompokkan dalam...

• Amplop

• Map

• Ordner atau Kotak Arsip

• Laci

Apa fungsi utama dari label pada dokumen?

• Untuk melindungi dokumen

• Untuk memberikan tanda atau identifikasi pada dokumen

• Untuk menambah berat dokumen

• Untuk menghias dokumen

Apa bahan yang sering digunakan untuk membuat map arsip?

• Kertas atau plastik

• Kain atau kain wol

• Kayu atau logam

• Besi atau kaca