Lớp KTTC - Chi phí

CN có phát sinh trường hợp CB đề nghị thanh toán tiền phòng nghỉ đi công tác theo hình thức khoán (không có hóa đơn). CN có được thanh toán không? 

• Có được thanh toán. Vì tại Điều 28 QĐ2015 quy định: ĐV được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hình thức khoán hoặc theo hóa đơn thực tế phát sinh.
• Không được thanh toán. Vì tại QĐ52.02 sửa đổi QĐ2015 quy định: Đơn vị thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế phát sinh, tối đa theo định mức.

Khi thanh toán 01 khoản chi phí, Phó giám đốc phụ trách phòng DVKH/Kế toán được ký các hồ sơ, chứng từ kế toán nào dưới đây:

• Vừa được ký Hợp đồng với nhà thầu vừa được ký Giấy đề nghị thanh toán nếu được Giám đốc CN giao.

• Vừa được ký Tờ trình mua sắm vừa được ký Giấy đề nghị thanh toán nếu được Giám đốc CN phân công nhiệm vụ.
• Vừa được ký Tờ trình mua sắm vừa được ký Hợp đồng với nhà thầu nếu được Giám đốc CN phân công nhiệm vụ.

Answer explanation

- GĐCN là người có TQ phê duyệt tài chính (QĐ 2279) đồng thời là NCTQ trong mua sắm HHDV (QĐ 239) & được chỉ định đại diện CĐT theo QĐ239. Trong đó, NCTQ khác với đại diện CĐT. - Người phê duyệt chứng từ kế toán: GĐCN hoặc Phó GĐCN được GĐCN phân công/ủy quyền ký duyệt chứng từ theo QĐ43. Do vậy, NCTQ/Đại diện CĐT có thể đồng thời là Người phê duyêt chứng từ kế toán.

Thời hạn hoàn tạm ứng là 30 ngày tính từ ngày nào?

• Kể từ ngày tạm ứng tiền cho cán bộ.
• Kể từ khi hoàn thành công việc hoặc không tiếp tục thực hiện công việc.
• Kể từ ngày trả tiền cho NCC.

CB đi công tác bằng taxi có phải trình LĐ CN phê duyệt việc được đi công tác bằng taxi không?

• Không vì: Taxi là phương tiện công cộng nên CB đi công tác bằng taxi không cần Tờ trình thuê phương tiện được LĐ CN phê duyệt.
• Có vì: Taxi không phải phương tiện công cộng (Theo Tiết 4.2.10 Khoản 4.2 Điều 4 QĐ 2015). Do đó, CB đi công tác bằng taxi phải có Tờ trình thuê phương tiện được LĐ CN phê duyệt.

CB đi công tác bằng máy bay, chứng từ thanh toán vé máy bay bao gồm những gì?

• Hoá đơn/vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (nếu có)
• Hóa đơn, thẻ lên máy bay
• Hóa đơn, vé máy bay điện tử

Cán bộ đi công tác, mua vé máy bay trên website của Traveloka. Đơn vị này xuất cho 02 chứng từ gồm: vé điện tử (nhưng không có số tiền) và chi tiết thanh toán (xác nhận thông tin thanh toán). Các chứng từ trên có thay thế được hóa đơn GTGT hay không?

• Không. Để có có sở hạch toán CP tại NHCT thì yêu cầu Traveloka cung cấp hóa đơn mua vé máy bay hợp pháp có tên, địa chỉ & MST của NHCT.
• Không. Để có có sở hạch toán CP tại NHCT thì yêu cầu Traveloka cung cấp hóa đơn mua vé máy bay hợp pháp có tên, địa chỉ và MST của CB.
• Có.