Kuis Dasar-Dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis

Sebuah peralatan yang digunakan untuk menyimpan data yang portable dan berkapasitas besar, dapat digunakan kapan saja dengan menghubungkan USB ke laptop atau komputer merupakan peralatan pengelola dokumen berupa?

• Hard Disk Drive

• Hard Disk Eksternal

• Flash Disk

• Kartu Memori

• Google Drive

1. Filling cabinet merupakan sarana perkantoran yang digunakan untuk?

• Menyimpan dokumen manual

• Penyimpanan dokumen yang disusun dalam ordner

• Penyimpanan ordner

• Penyimpanan map untuk dokumen yang berupa laci

• Penyimpanan map atau business file

1. Dalam pengaturan  atau penyimpanan dokumen terdapat teknik yang diterapkan secara logis dan sistematis. perhatikan beberapa teknik penyimpanan dokumen berikut.

1. 1. Sistem Abjad

2. 2. Sistem Perihal

3. 3. Sistem Pengiriman

4. 4. Sistem Nomor

5. 5. Sistem Tanggal

6. 6. Sistem Backup

Manakah yang merupakan teknik pengaturan, penyimpanan dan penataan dokumen.

• 1,2,3,4

• 1,3,4,5

• 1,4,5,6

• 1,2,4,5

• 3,4,5,6

1. Melakukan kegiatan mengindeks dengan menggunakan metode kategorisasi tema dan kata kunci sebagai caption dalam file merupakan metode indeks?

• Index Field

• Full Text Indexing

• File Structure

• Index manual

• File digitalisasi

1. Proses pemindaian dokumen manual untuk menjadi data gambar dengan format pdf sehingga dapat disimpan di komputer.  Pernyataan tersebut menunjukkan proses?

• Importing

• Conversion

• Otomatisasi

• Virtualisasi

• Scanning

1. Perhatikan alat-alat kantor berikut ini.

(1) Pulpen

(2) Mesin Fotocopy

(3) Kertas

(4) Tinta

(5) Printer

(6) Scanner

Yang termasuk kedalam jenis perlengkapan kantor ditunjukkan oleh nomor?

• (1), (3), dan (5)

• (1), (2), dan (4)

• (2), (4), dan (6)

• (1), (3), dan (4)

• (2), (5), dan (6)

1. Manakah diantara peralatan kantor berikut yang paling mendukung konsep “paperless office” ...

• Mesin Fotokopi

• Printer inkjet

• Scanner

• Mesin Tik

• Mesin penghancur kertas

1. Dibawah ini salah satu faktor yang perlu diperhatikan dalam rangka memelihara dan meningkatkan penggunaan peralatan kantor adalah…

• Discovery

• Remove

• Production

• Repair

• Requirement

1. Dalam pemeliharaan peralatan kantor dikenal ada berbagai jenis pemeliharaan, pemeliharaan yang dilakukan bertujuan untuk mencegah terjadinya kerusakan merupakan jenis pemeliharaan...

• Preventive maintenance

• Running maintenance

• Predictive maintenance

• Breakdown maintenance

• Emergency maintenance

1. Ketika mencetak dokumen dalam jumlah yang banyak atau berlembar lembar, sebaiknya dilakukan secara bertahap. disarankan paling banyak 25 lembar dengan jeda selama 1 sampai 2 menit agar print head tidak terlalu panas. apabila kamu akan mencetak dokumen sebanyak 500 lembar, maka proses pencetakan sebaiknya dilakukan sebanyak…

• 25 kali

• 50 kali

• 20 kali

• 75 kali

• 30 kali