Titulo 4

¿Como se llama el título?

• Conservación y Preservación de Documentos

• Disposiciones Generales

• Gestión de Documentos

• Administración de Archivos

En un expediente híbrido, los documentos deben mantener el vínculo archivístico.

• Verdadero

• Falso

¿Cómo deben coordinarse gestión documental y tecnología para crear formularios electrónicos según el artículo 4.1.1?

• Deben trabajar juntas.

• No es necesaria la coordinación entre las dos áreas.

• Tecnología se encarga sola del diseño sin ayuda de gestión documental.

• Gestión documental solo avisa a tecnología después del diseño.

¿Cuál es el principio que garantiza que los documentos se mantengan en el orden en que fueron creados o gestionados?

• Principio de procedencia

• Principio de orden original

• Principio de clasificación

• Principio de temporalidad

¿Qué herramienta se utiliza para listar y mantener el control de los documentos electrónicos que conforman un expediente?

• Índice Electrónico

• Inventario Documental Físico

• Tabla de Retención Documental (TRD)

• Hoja de Control Archivístico

El análisis de funciones y uso de los documentos es opcional en el proceso de creación.

• Verdadero

• Falso