EVALUACION SEMANA 4 ISO Y LEY

La ISO 15489 fue creada a partir de la Australiana AS 4390 (Record Management)

• VERDADERO

• FALSO

La Norma proporciona directrices respecto de la política institucional

• VERDADERO

• FALSO

Características de los registros autorizados

• autenticidad, fiabilidad, integridad

  y usabilidad

• autenticidad, Originalidad, integridad

  y usabilidad

• autenticidad, fiabilidad, originalidad

  y usabilidad

• autenticidad, fiabilidad, acceso

  y usabilidad

Según la ISO 15489 los Instrumentos de la gestión documental son:

• Un cuadro de clasificación basado en las actividades de la

  organización;

  un calendario de conservación y disposición de

  documentos;

  una tabla de acceso y seguridad.

• Un cuadro de clasificación basado en las actividades de la

  organización;

  un calendario de conservación y disposición de

  documentos;

  una tabla de acceso y Tablas de retención documental.

• un programa de gestión documental ;

  un calendario de conservación y disposición de

  documentos;

  una tabla de acceso y seguridad.

• un cuadro de clasificación basado en las actividades de la

  organización;

  un calendario de conservación y disposición de

  documentos;

  una tabla de retención documental

Existen tres razones que justifican la supervisión y la auditoría de los sistemas de gestión de documentos:

garantizar el cumplimiento de las normas fijadas por la organización;

garantizar que los documentos se aceptarán como prueba en un juicio, si así se exigiera;

mejorar el rendimiento de una organización.

• VERDADERO

• FALSO

Cuando cualquier norma requiera que la información sea presentada y conservada en su forma original, ese requisito quedará satisfecho con un mensaje de datos, si:

Existe alguna garantía confiable de que se ha conservado la integridad de la información, a partir del momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva, como mensaje de datos o en alguna otra forma;

• VERDADERO

• FALSO

Se considerará que la información consignada en un

mensaje de datos es íntegra, si ésta ha permanecido en un repositorio (Drive)

• VERDADERO

• FALSO

Para la valoración de la fuerza probatoria de los mensajes de datos a que se refiere esta ley, se tendrán en cuenta las reglas de la sana crítica y demás criterios reconocidos legalmente para la apreciación de las pruebas.

• Admisibilidad y fuerza probatoria de los mensajes de datos

• Integridad de un mensaje de datos

• Criterio para valorar probatoriamente un mensaje de datos

• Conservación de los mensajes de datos y documentos

Cuando una firma digital haya sido fijada en un mensaje de datos se presume que el suscriptor de aquella tenía la intención de acreditar ese mensaje de datos y de ser vinculado con el contenido del mismo, es un atributo de conservación de los datos

• VERDADERO

• FALSO

Podrán ser entidades de certificación, las personas jurídicas, tanto públicas como privadas, de origen nacional o extranjero y las cámaras de comercio, que previa solicitud sean autorizadas por la Superintendencia de Industria y Comercio y que cumplan con los requerimientos establecidos por el Gobierno Nacional

• VERDADERO

• FALSO