Quiz sobre la Norma Técnica Colombiana NTC 5397

¿Cuál es la reserva alcalina aceptable para el cartón calidad de archivo?

• 0% a 1%

• 1% a 3%

• 3% a 5%

• 5% a 10%

Answer explanation

La reserva alcalina aceptable para el cartón de calidad de archivo es del 3% al 5%. Esta cantidad ayuda a prevenir la degradación del papel y asegura su durabilidad a largo plazo.

¿Qué tipo de tinta se recomienda para documentos de archivo?

• Tinta soluble en agua

• Tinta de gel

• Tinta líquida con pH neutro

• Tinta de bolígrafo común

Answer explanation

La tinta líquida con pH neutro es la mejor opción para documentos de archivo, ya que no daña el papel ni se degrada con el tiempo, asegurando la conservación de los documentos. Las otras opciones pueden causar deterioro.

¿Qué características debe tener el papel utilizado para la conservación a largo plazo?

• Alta resistencia a la tracción

• Libre de ácido y lignina

• Color brillante y saturado

• Textura rugosa

Answer explanation

El papel para conservación a largo plazo debe ser libre de ácido y lignina para evitar el deterioro y amarillamiento. Estas características aseguran que el papel no se degrade con el tiempo, manteniendo la integridad de los documentos.

¿Cuál es la temperatura ideal para almacenar documentos de archivo con adhesivos ?

• 0 a 5 grados Celsius

• 15 a 20 grados Celsius

• 20 a 25 grados Celsius

• 30 a 35 grados Celsius

Answer explanation

La temperatura ideal para almacenar documentos de archivo es de 15 a 20 grados Celsius, ya que ayuda a prevenir el deterioro del papel y la formación de moho, asegurando la conservación a largo plazo de los documentos.

Indique cuál de estas no es una referencia de caja

• X-200

• X-100

• X- 400

• X-300

Answer explanation

La encuadernación cosida es la más recomendada para documentos de archivo, ya que proporciona mayor durabilidad y resistencia, asegurando que las páginas permanezcan unidas a lo largo del tiempo, a diferencia de las otras opciones.

¿Qué se debe cuantificar para determinar la cantidad de cajas y carpetas a usar?

• El número de empleados

• La cantidad de archivos digitales

• Los metros lineales de documentos

• Todas las anteriores

Answer explanation

Para determinar la cantidad de cajas y carpetas a usar, es crucial cuantificar los metros lineales de documentos, ya que esto refleja el espacio físico necesario para almacenarlos adecuadamente.

¿Qué establece la Ley General de Archivos?

• La obligatoriedad de implementar un sistema integrado de conservación.

• La creación de un archivo histórico.

• La eliminación de documentos obsoletos.

• La digitalización de archivos.

Answer explanation

La Ley General de Archivos establece la obligatoriedad de implementar un sistema integrado de conservación para asegurar la gestión adecuada de los documentos, lo que es fundamental para la preservación de la memoria institucional.

¿Cuál es la humedad relativa recomendada para el almacenamiento de documentos de archivo?

• 30% a 40%

• 40% a 50%

• 50% a 60%

• 60% a 70%

Answer explanation

La humedad relativa recomendada para el almacenamiento de documentos de archivo es del 40% al 50%. Este rango ayuda a prevenir el deterioro del papel y otros materiales, manteniendo su integridad a largo plazo.

¿Qué tipo de almacenamiento es preferible para documentos de archivo?

• Almacenamiento en estanterías abiertas

• Almacenamiento en cajas cerradas

• Almacenamiento en archivos digitales

• Almacenamiento en carpetas de plástico

Answer explanation

El almacenamiento en cajas cerradas es preferible para documentos de archivo porque protege los documentos del polvo, la luz y el daño físico, asegurando su conservación a largo plazo.

¿Qué tipo de material se debe evitar al almacenar documentos de archivo?

• Plástico reciclado

• Papel libre de ácido

• Cartón sin tratar

• Vidrio

Answer explanation

El cartón sin tratar puede liberar ácidos y atraer plagas, lo que daña los documentos. En cambio, el papel libre de ácido y el plástico reciclado son más seguros para el almacenamiento a largo plazo.