Document Flow Diagram

Apa fungsi utama dari Document Flow Diagram?

• Menjelaskan arus data dari sistem komputer

• Menunjukkan aliran dokumen dalam suatu proses antar departemen

• Menggambarkan arus kerja internal dalam sistem komputer

• Menunjukkan aliran dan ada dalam perusahaan

Simbol apayang digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir suatu proses dalam Document Flow Diagram?

• Simbol penghubung

• Simbol proses manual

• Simbol titik terminal

• Simbol dokumen

Simbol apayang menunjukkan kan dokumen input dan output pada Document Flow Diagram?

• Simbol titik terminal

• Simbol dokumen

• Simbol keputusan

• Simbol simpanan

Aturan apa yang harus diikuti dalam penggambaran Document Flow Diagram?

• Dokumen bisa berpindah langsung antar departementan tanpa proses

• Harus dimulai dengan simbol "MULAI" dan diakhiri dengan simbol "SELESAI"

• Tidak memerlukan dokumen input atau output

• Setiap proses tidak boleh mengeluarkan dokumen

Simbol manayang digunakan untuk menunjukkan pekerjaan yang dilakukan secara manual dalam Document Flow Diagram?

• Simbol penghubung

• Simbol keputusan

• Simbol proses manual

• Simbol simpanan

Apa fungsi dari simbol keputusan dalam Document Flow Diagram?

• Menunjukkan keputusan yang menghasilkan dua kemungkinan jawaban

• Menunjukkan perpindahan dokumen antar departemen

• Menunjukkan akhir dari suatu proses

• Menunjukkan dokumen input dan output

Dokumen yang dikirimkan atau diterima dari pihak lain dalam Document Flow Diagram harus...

• Diberi warna berbeda

• Ditandai dengan simbol penghubung

• Diberikan keterangan yang memadai

• Langsung dihapus setelah diterima

Simbol manayang menunjukkan file non-komputer yang diarsipkan secara urut angka, huruf, atau tanggal?

• Simbol simpan ano

• Simbol dokumen

• Simbol proses manual

• Simbol titik terminal

Bagaimana cara menunjukkan perpindahan dokumen antar departemen dalam Document Flow Diagram?

• Dengan menambah proses manual

• Dengan menggunakan simbol keputusan

• Dengan berpindahnya dokumen dari satu aneka kanal lain

• Dengan menggunakan simbol titik terminal

Apa aturan penting dalam pembuatan Document Flow Diagram yang baik?

• Menghindari penggambaran yang rumit dan tidak konsisten

• Hanya menggunakan simbol keputusan dan titik terminal

• Menggunakan lebih dari 10 simbol dalam satu diagram

• Tidak perlu memberi nama pada setiap komponen