MENGELOLA AKTIVITI

Apakah langkah pertama dalam proses pelantikan jawatankuasa?

• • Menetapkan ahli jawatankuasa

• • Mengadakan mesyuarat pertama

• • Mengenal pasti tujuan jawatankuasa

• • Menyediakan agenda mesyuarat

Siapakah yang bertanggungjawab melantik ahli jawatankuasa dalam sebuah organisasi?

• • Setiausaha

• • Pengerusi

• • Ahli biasa

• • Penjaga masa

Apakah dokumen penting yang perlu disediakan sebelum pelantikan jawatankuasa dilakukan?

• • Agenda mesyuarat

• • Surat pelantikan

• • Laporan kewangan

• • Minit mesyuarat

Berapa ramai minimum ahli dalam sebuah jawatankuasa kecil?

• • 3 orang

• • 5 orang

• • 2 orang

• 4 orang

Apakah perkara pertama yang perlu dilakukan oleh pengerusi ketika memulakan mesyuarat?

• • Menyemak kehadiran

• • Membaca minit mesyuarat terdahulu

• • Membentangkan agenda

• • Membuat ucapan alu-aluan

Siapakah yang bertanggungjawab mengambil catatan minit mesyuarat?

• • Pengerusi

• • Bendahari

• • Setiausaha

• • Penjaga masa

Apakah yang dimaksudkan dengan ‘agenda mesyuarat’?

• • Senarai kehadiran mesyuarat

• • Senarai keputusan mesyuarat

• • Senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat

• • Senarai ahli jawatankuasa yang hadir

Apakah peranan utama bendahari dalam mesyuarat?

• • Menyemak minit mesyuarat

• • Menguruskan kewangan dan pembentangan akaun

• • Mengatur perjalanan mesyuarat

• • Mengambil catatan minit mesyuarat

Bilakah masa yang sesuai untuk menutup mesyuarat?

• • Setelah semua topik dalam agenda dibincangkan

• • Apabila pengerusi rasa cukup

• • Selepas 1 jam mesyuarat berjalan

• • Selepas pembentangan kewangan selesai

Apakah yang perlu dilakukan selepas mesyuarat ditutup?

• • Menghantar minit mesyuarat kepada semua ahli

• • Melantik pengerusi baru

• • Menyimpan semua dokumen mesyuarat

• • Membatalkan semua keputusan yang dibuat