Pengelolaan Perjalanan Dinas

Buku yang berisi daftar rute perjalanan, waktu keberangkatan (departure), waktu kedatangan atau tiba di tempat tujuan (arrival), dan jenis alat transportasi apa yang digunakan (kereta api, mobil, pesawat terbang, atau kapal laut). Hal tersebut merupakan definisi ....

• Timetable

• Traveling book

• Protokoler

• Itinerary

• Laporan perjalanan dinas

Tujuan perjalanan dinas untuk mengikuti pertemuan bisnis adalah ….

• Mengikuti rapat umum pemegang saham

• Mengadakan kerja sama peluang bisnis dengan perusahaan lainnya

• Mengikuti seminar atau rapat kerja nasional

• Mengikuti Pendidikan dan pelatihan (diklat)

• Melakukan pembukaan kantor atau perusahaan cabang

Berikut yang dimaksud redeeming ticket atau refund tiket adalah ….

• Proses pembatalan tiket pesawat yang sudah dibeli dan menerima kembali uang yang telah dibayarkan, setelah dipotong biaya administrasi

• Proses menerima kembali uang yang telah dibayarkan

• Proses menukar tiket pesawat dengan tiket yang lain

• Proses memperpanjang masa berlaku tiket pesawat

• Proses mempercepat waktu keberangkatan tiket pesawat

Sebuah tempat akomodasi yang menyediakan kamar untuk tamu
menginap, yang menyediakan berbagai macam fasilitas, seperti tempat tidur, kamar mandi dengan air panas, pendingin ruangan, televisi, telepon, dan akses Wi-Fi, selain itu juga menyediakan fasilitas umum, seperti restoran, bar, kolam renang, tempat gym, dan layanan binatu. Salah satu akomodasi ini dapat digunakan untuk menginap pada saat melakukan perjalanan dinas. Penginapan tersebut sering disebut dengan ….

• Motel

• Hotel

• Bungalaw

• Inn

• Mess

Pengertian paspor khusus adalah ….

• Jenis paspor yang dikeluarkan oleh negara di seluruh dunia untuk pejabat PBB

• Jenis paspor yang diperuntukkan bagi pejabat tinggi negara di PBB

• Jenis paspor yang diperuntukkan bagi staf administrasi PBB

• Jenis paspor yang memberikan hak-hak Istimewa kepada pemegangnya

• Jenis paspor yang dikeluarkan oleh PBB melalui Kantor Urusan Administrasi (OHRM)

Salah satu dokumen yang harus dibawa saat melakukan perjalanan dinas ke luar negeri adalah health certificate. Berikut yang dimaksud health certificate adalah ….

• Sertifikat kesehatan yang memberikan hak Istimewa bagi pemegangnya

• Sertifikat kesehatan yang menyatakan pemegangnya bebas dari penyakit menular

• Sertifikat kesehatan yang dikeluarkan oleh Departemen Luar Negeri

• Sertifikat kesehatan yang hanya diperlukan untuk bepergian ke negara tertentu

• Sertitikat kesehatan yang hanya diberikan kepada warga negara asing

Di bawah ini yang termasuk dalam jenis akomodasi adalah ....

• Perahu

• Pesawat

• Campervan

• Kereta Api

• Lodge

Berikut ini yang bukan merupakan hal-hal yang harus diketahui sebelum memilih akomodasi untuk perjalanan dinas adalah….

• Pemesanan kamar hotel dilakukan sehari sebelumnya, bisa melalui telepon, faximile, atau pesan langsung dengan menggunakan KTP untuk memudahkan pengecekan

• Check In dilakukan pada saat pemesanan kamar di bagian reservation (pemesanan) dan front office (resepsionis)

• Melakukan check out, pada umumnya hotel menentukan waktu check out sekitar antara pukul 12.00-14.00 di hari terakhir menginap

• Cara pembayaran hotel pada saat pemesanan ini hanya untuk biaya kamar. Untuk biaya-biaya lainnya dapat dibayarkan pada saat check out

• Memilih hotel dengan fasilitas mewah akan memuaskan saat perjalanan dinas

Bagian atau individu di dalam suatu organisasi atau perusahaan yang bertanggung jawab mengelola tugas-tugas administratif dan koordinasi kantor yang bertanggung jawab membantu menyiapkan perjalanan dinas, yaitu ....

• In House Travelling Department (Divisi Perjalanan)

• Biro Perjalanan (travel bureau)

• Administrasi Kantor atau Sekretaris

• Bendahara

• Travel

Salah satu jenis transportasi yang dapat digunakan untuk perjalanan dinas adalah jalur darat. Transportasi darat terbagi atas beberapa jenis, salah satunya adalah transportasi darat bus. Sebelum melakukan pemesanan tiket bus untuk perjalanan jauh, ada baiknya melakukan riset terkait dengan bus yang akan digunakan, berikut ini yang termasuk informasi yang harus diketahui, kecuali ….

• Biaya transportasi

• Fasilitas yang diperoleh sesuai tidak dengan biaya yang dikeluarkan

• Jenis bus

• Rute yang ditempuh oleh bus sesuai dengan tujuan perjalanan

• Driver bus