Pecutan Terakhir UPM1112

Pilih pernyataan yang BETUL tentang definisi perancangan.

• Proses pemantauan prestasi dan mengambil tindakan pembetulan bagi memastikan aktiviti organisasi dilaksanakan mengikut perancangan.

• Proses menetapkan misi, matlamat dan objektif yang ingin dicapai dalam sesebuah organisasi.

• Proses mempengaruhi individu lain melakukan sesuatu yang dirancang agar mengikut perancangan.

• Proses pengambilan pekerja bagi memastikan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan.

Pilih pernyataan yang PALING TEPAT mengenai kepentingan perancangan dalam sesebuah organisasi.

• Menyelaras dan memperuntukkan sumber.

• Panduan untuk membuat keputusan.

• Menyediakan hala tuju.

• Memotivasikan pekerja.

Encik Rahman merupakan seorang pengurus di Syarikat Bumi Cemerlang. Beliau menggunakan analisis SWOT untuk melihat kekuatan dalaman dan luaran syarikatnya.

Berdasarkan pernyataan di atas, kenal pasti proses perancangan yang dilaksanakan oleh Encik Rahman.

• Menganalisis persekitaran perniagaan.

• Menentukan matlamat dan objektif.

• Membentuk alternatif tindakan.

• Menilai alternatif.

Perancangan ___________ adalah langkah yang digunakan untuk mencapai strategi yang ditetapkan oleh pengurusan peringkat pertengahan.

Isi tempat kosong dengan pilihan perancangan yang PALING TEPAT.

• Kontigensi

• Taktikal

• Strategik

• Operasi

Kenal pasti pernyataan yang BUKAN berkaitan perancangan operasi yang dilaksanakan di sesebuah organisasi.

• Membandingkan prestasi sebenar dengan prestasi dirancang.

• Jangka masa pendek kurang daripada 1 tahun.

• Dibangunkan oleh pengurusan bawahan.

• Mengawal operasi harian.

Perancangan merupakan aspek yang penting dalam sesebuah organisasi. Sekiranya, aspek ini tidak dilaksanakan mengikut proses yang terancang maka organisasi tersebut tidak dapat berdiri kukuh.

Berdasarkan kepada pernyataan di atas, nyatakan langkah KETIGA yang dilaksanakan bagi proses perancangan.

• Membentuk alternatif tindakan.

• Menentukan matlamat dan objektif.

• Menilai alternatif.

• Menganalisis persekitaran perniagaan.

'Alternatif Tindakan Terbaik' merupakan salah satu alternatif yang mempunyai banyak kelebihan dan hanya mempunyai sedikit kelemahan berbanding dengan alternatif lain.

Kenal pasti faktor-faktor yang akan mempengaruhi keputusan pengurus untuk memilih 'Alternatif Tindakan Terbaik' tersebut.

• Peralatan

• Kos

• Faedah

• Masa

Antara berikut yang manakah merupakan jenis perancangan yang TIDAK TEPAT.

• Perancangan strategik

• Perancangan taktikal

• Perancangan alternatif

• Perancangan operasi

Perancangan dapat dibuat mengikut jangka masa dan kegunaan. Rancangan strategik biasanya meliputi lima hingga sepuluh tahun. Perancangan ini akan dijadikan garis panduan untuk mencapai kejayaan organisasi.

Pilih jangka masa yang PALING TEPAT bagi perancangan di atas.

• Jangka panjang.

• Jangka pendek.

• Jangka sederhana.

• Tiada penetapan jangka masa.

Kenal pasti pernyataan yang BETUL berkaitan kepentingan perancangan dalam menyediakan hala tuju sesebuah organisasi.

• Perancangan yang disediakan akan menjadi panduan kepada pengurus dalam mengurus sesebuah organisasi.

• Perancangan membolehkan pengurus mengurangkan risiko dalam membuat keputusan.

• Perancangan yang disediakan dapat melihat perbezaan antara apa yang dirancang dengan apa yang dicapai.

• Perancangan dapat menyelaras dan memperuntukkan sumber yang diperlukan dalam sesebuah organisasi.