Organisation de Réunion

Quel est l'objectif principal d'une réunion de brainstorming ?

• Prendre des décisions

• Générer des idées

• Informer

Quelle est la première étape de l'organisation d'une réunion ?

• Préparer l'ordre du jour

• Choisir la date

• Définir les objectifs

Quels sont les avantages principaux d'une réunion en visioconférence ?

• Gain de temps et flexibilité

• Meilleure communication non-verbale

• Moins de distractions

Quels outils sont nécessaires pour une réunion efficace en présentiel ?

• Connexion Internet, caméra, micro

• Tableau, projecteur, salle de réunion

• Téléphone, SMS

Quel est l'objectif principal d'une réunion de suivi de projet ?

• Prendre une décision

• Résoudre un problème

• Vérifier l'avancement et ajuster les actions

• Former l'équipe

Quand est-il recommandé d'envoyer l'ordre du jour aux participants ?

• Juste avant la réunion

• Au moins 24 heures avant

• Pendant la réunion

• Il n'est pas nécessaire d'envoyer un ordre du jour

Quelle est une étape essentielle après la réunion ?

• Mettre à jour les profils des participants

• Rédiger un compte rendu et assurer le suivi des actions

• Répéter les décisions prises aux participants

• Annuler les prochaines réunions

Pourquoi est-il important de définir un ordre du jour pour la réunion ?

• Pour éviter d'oublier les participants

• Pour gérer le temps et rester concentré sur les sujets importants

• Pour tester les connaissances des participants

• Pour leur rappeler la date et l'heure

Parmi les éléments suivants, lequel n'est pas un avantage de la visioconférence ?

• Flexibilité des horaires

• Moins de déplacement

• Plus d'interaction en personne

• Partage de documents en temps réel

Quels sont les outils essentiels pour une réunion en visioconférence réussie ?

• Connexion Internet, caméra, microphone

• Tableau blanc et stylos

• Cafétéria et collation

• Invitations papier