MS Word-те ресми хаттамаларды құру және мемлекеттік стандарттар

Ресми хаттама дегеніміз не?

•    Мекемелердің ішкі құжаты

•    Жеке тұлғалардың хат алмасуы

•    Ұйымдар мен мекемелердің іс-әрекетін құжаттау үшін қолданылатын құжат

Ресми хаттама қандай мақсатта жасалады?

• Жиналыстар мен кездесулердің нәтижелерін құжаттау үшін

• Жеке құпия мәліметтерді сақтау үшін

• Сату және сатып алу үшін

Жиналыс хаттамасы не үшін қажет?

•    Жеке ескертулер жазу үшін

• Жұмыс тәртібін реттеу үшін

• Қабылданған шешімдер мен талқылауларды тіркеу үшін

  Кеңес хаттамасы нені қамтиды?

• Қабылданған шешімдер мен кеңес мүшелерінің пікірлері

•   Жиналыс туралы ақпарат

• Қаржы операцияларын

Сараптамалық комиссия хаттамасы не үшін қажет?

• Әкімшілік хат алмасу үшін

• Сараптамалық талдау жасау және оны құжаттау үшін

• Тұлғааралық байланыс үшін

Мемлекеттік стандарттардың маңызы неде?

• Құжаттардың біркелкі рәсімделуін қамтамасыз етеді

• Әр түрлі стильдерде құжаттар жасау үшін

•     Құпия құжаттарды жасау үшін

Хаттамада қандай терминология қолдану керек?

• Салтанатты және көркем

• Қарапайым және бейресми

• Ресми және айқын

Құрылымдық бірізділік дегеніміз не?

•   Хаттаманы түсінбеу

• Хаттамада бір құрылымға сәйкес келу

• Мәліметтерді еркін орналастыру

Ресми стильді қолдану нені білдіреді?

•    Тіл бейресми болуы керек

• Эмоция мен жеке пікірлер болмауы керек

• Көркем сөздерді қолдану қажет

  MS Word-та стильдер нені қамтамасыз етеді?

• Әртүрлі форматты мәтіндер

• Құжаттың біркелкілігін

•   Қаріптерді әртүрлі қою