5.Quiz Pengelolaan Arsip

Apa pengertian arsip menurut The Liang Gie?

• Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur

• Dokumen yang tidak memiliki nilai guna

• Berkas yang tidak teratur

• Surat yang sudah kadaluarsa

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

• Arsip yang tidak lagi digunakan

• Arsip yang disimpan di tempat yang jauh

• Arsip yang masih diperlukan secara langsung

• Arsip yang sudah dimusnahkan

Apa fungsi utama dari arsip statis?

• Sebagai arsip yang sering digunakan

• Sebagai bahan penelitian

• Sebagai dokumen yang tidak penting

• Sebagai bukti hukum

Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan horizontal?

• Penyimpanan arsip secara mendatar

• Penyimpanan arsip di luar ruangan

• Penyimpanan arsip secara vertikal

• Penyimpanan arsip di dalam komputer

Apa yang menjadi prinsip kearsipan?

• Arsip harus dimusnahkan setiap tahun

• Arsip tidak perlu diorganisir

• Arsip harus disimpan di tempat yang gelap

• Arsip harus cepat ditemukan kembali

Apa yang dimaksud dengan kartu indeks?

• Kartu yang berisi identitas arsip

• Kartu untuk menyimpan uang

• Kartu untuk mencetak dokumen

• Kartu untuk mengirim surat

Apa yang menjadi keuntungan dari sistem filing abjad?

• Sulit untuk menemukan arsip

• Membutuhkan banyak waktu untuk mengindeks

• Memerlukan banyak ruang penyimpanan

• Mudah mencari keterangan bila perihalnya diketahui

Apa yang dimaksud dengan arsip tertutup?

• Arsip yang tidak teratur

• Arsip yang sudah tidak ada

• Arsip yang memiliki ketentuan kerahasiaan

• Arsip yang boleh diakses oleh semua orang

Apa yang menjadi tujuan penyusutan arsip?

• Menghemat ruang dan biaya

• Menambah jumlah arsip

• Menghapus semua arsip

• Menyimpan arsip selamanya

Apa yang dimaksud dengan pemeliharaan arsip elektronik?

• Membuang arsip yang tidak penting

• Mengabaikan arsip yang ada

• Mengurus arsip agar tidak rusak

• Menyimpan arsip di tempat yang tidak aman