Pengadministrasi perkantoran 3

Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah Selesai dibaca,maka arsip demikian digolongkan ...

• vital record

• use full record

• nonessential record

• non vital record

• non use full record

Answer explanation

Arsip yang kegunaannya habis setelah dibaca digolongkan sebagai 'nonessential record'. Ini berarti arsip tersebut tidak penting untuk disimpan lebih lama, berbeda dengan 'vital record' yang sangat penting.

Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi,maka arsip tersebutberarti mempunyai nilai guna ...

• sejarah organisasi

• haluan organisasi

• informatoris

• yuridis

• ilmiah

Answer explanation

Arsip yang dapat digunakan untuk menentukan kebijakan organisasi memiliki nilai guna informatoris, karena memberikan informasi penting yang mendukung pengambilan keputusan dan perencanaan dalam organisasi.

Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah...

• buku ekspedisi

• buku jurnal

• buku arsip

• buku klaper

• buku verbal

Answer explanation

Buku ekspedisi adalah buku yang digunakan untuk mencatat pengiriman surat atau barang ke alamat tujuan. Pilihan lain seperti buku jurnal, arsip, klaper, dan verbal tidak berfungsi untuk tujuan pengiriman surat.

Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjutdan siapa yangditunjukmelakukan tindaklanjut atas suatu suratmasuk,disebut ...

• Lembar Tunjuk Silang

• Lembar Pengantar

• Lembar Pengiriman

• Lembar Disposisi

• Lembar Follow Up

Answer explanation

Lembar Disposisi adalah lembar yang digunakan untuk mencatat tindak lanjut dan penunjukan pihak yang bertanggung jawab atas surat masuk. Ini menjelaskan tindakan yang harus diambil, sehingga pilihan ini adalah yang tepat.

Dua sistem kearsipan yang biasa disebutsebagai „sistem universal‟ karena selaluDipergunakan dalam sistem-sistem yang lainadalah sistem...

• abjad dan nomor

• masalah dan abjad

• abjad dan tanggal

• tanggal dan nomor

• wilayah dan tanggal

Answer explanation

Sistem kearsipan abjad dan nomor adalah metode yang umum digunakan dan dapat diterapkan dalam berbagai sistem lain, menjadikannya sebagai sistem universal. Ini memudahkan pengorganisasian dan pencarian dokumen.

Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewy,untuk surat bernomor kode 473 disimpan dalam laci ...,dibelakang guide ...,dalam folder ...

• 473,470, 400

• 400, 470, 473

• 470, 400, 473

• 400, 473,470

• 473, 400, 470

Answer explanation

Surat bernomor 473 disimpan dalam laci 473, di belakang guide 470, dan dalam folder 400. Ini mengikuti urutan sistem nomor Desimal Dewy yang mengelompokkan berdasarkan angka yang lebih besar ke yang lebih kecil.

Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit,surat bernomor kode 1324 Dapat diketemukan dalam folder nomor ...

• 20 29

• 24

• 132

• 24/13

• 24/31

Answer explanation

Dalam sistem nomor Terminal Digit, angka terakhir dari kode 1324 adalah 24. Oleh karena itu, surat bernomor 1324 dapat ditemukan dalam folder nomor 24.

Suatu angka yang menunjukan seberapa lamaarsip disimpan sebelum dimusnahkan Atau disingkarkan disebut...

• angka pemakaian

• angka kecermatan

• angka penilaian

• angka penggunaan

• angka penyusutan

Answer explanation

Angka penyusutan adalah istilah yang digunakan untuk menunjukkan berapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan atau disingkarkan. Ini menjelaskan durasi penyimpanan arsip.

Dalam kegiatan penyusutan arsip,untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RIadalah arsip yang bernilai ...

• yuridis

• vital

• sementara

• edukasi

• permanen

Answer explanation

Arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI adalah arsip yang bernilai vital, karena arsip ini memiliki kepentingan penting untuk keberlangsungan organisasi dan harus dilestarikan.

Inquiry letter usually require for sending ...

• goods

• letter

• offer

• payment

• order

Answer explanation

Inquiry letters are typically used to request information about an order. Therefore, the correct answer is 'order', as it directly relates to the purpose of the inquiry.