Quiz sobre Gestión Documental

¿Cuál es el instrumento básico e imprescindible para la gestión documental?

• Inventario

• Fondo

• Guía

• Catálogo

¿Qué se utiliza para conocer el contexto y contenido del Archivo?

• Inventario

• Guía

• Catálogo

• Pieza Documental

¿Qué ley establece el marco de modernización de la gestión del Estado?

• Ley N° 28186

• Ley N° 26612

• Ley N° 27323

• Ley N° 27658

¿Qué no es un sistema de gestión documental?

• Un sistema que reemplaza personas

• Un sistema que reduce el uso del papel

• Un sistema que requiere documentos físicos

• Un sistema fácil de usar

¿Cuál es el objetivo del Modelo de Gestión Documental?

• Eliminar el uso del papel

• Facilitar la digitalización y conservación

• Aumentar el uso de documentos físicos

• Reemplazar a los archivistas

¿Qué se entiende por documento de archivo?

• Cualquier documento informativo

• Expresión testimonial de actividades humanas

• Documentos de apoyo a la gestión

• Documentos temporales

¿Qué principio establece que los documentos deben mantenerse agrupados por su origen?

• Principio de Exclusividad

• Principio de Orden Original

• Principio de Procedencia

• Principio de Integridad

¿Qué es la digitalización en el contexto de la gestión documental?

• Convertir documentos físicos en imágenes digitales

• El proceso de destruir documentos

• Clasificar documentos en papel

• Archivar documentos en formato físico

¿Qué se debe hacer con los documentos que han perdido su valor administrativo?

• Conservarlos indefinidamente

• Revisarlos anualmente

• Eliminarlos de forma controlada

• Digitalizarlos

¿Cuál es la finalidad de la Tabla de Retención de Documentos?

• Eliminar documentos sin control

• Aumentar la producción de documentos

• Registrar los periodos de retención de series documentales

• Clasificar documentos de apoyo