UTS ARCHIVE DIGITAL MANAGEMENT

Apa yang dimaksud dengan manajemen arsip digital?

• Pengelolaan arsip fisik secara manual

• Pengelolaan arsip yang dilakukan menggunakan teknologi digital

• Penyimpanan dokumen tanpa pengawasan

• Pengarsipan hanya menggunakan hard copy

Salah satu manfaat utama dari penerapan

Electronic Document Management System (EDMS) adalah?

• Mengurangi jumlah arsip yang perlu disimpan

• Meningkatkan kecepatan dan efisiensi akses dokumen

• Menghapus semua dokumen fisik

• Mencetak dokumen secara lebih cepat
  
  

Apa peran utama ERCM (Enterprise Records and Content Management)?

• Mengelola dokumen kertas

• Membuat dokumen dalam format PDF

• Mengatur dan mengelola konten serta rekaman digital di seluruh organisasi

• Menyimpan dokumen tanpa metadata

1. Langkah penting apa yang harus diambil untuk memastikan keamanan arsip digital?

• 1. Menggunakan enkripsi data dan menerapkan otentikasi pengguna

• 1. Menyimpan dokumen di tempat yang mudah diakses oleh semua orang

• 1. Mengabaikan pentingnya backup data

• 1. Membuat dokumen hanya dalam format kertas

Tahap pertama dalam siklus hidup arsip digital adalah:

• Penciptaan

• Penggunaan

• Penyimpanan

• Pemusnahan

1. Apa yang dimaksud dengan metadata dalam manajemen arsip digital?

• 1. Data yang digunakan untuk memusnahkan dokumen

• 1. Dokumen yang tidak penting

• 1. Informasi tambahan yang membantu mendeskripsikan dan mengelola dokumen

• 1. Arsip yang tidak dapat diakses

1. Bagaimana EDMS membantu dalam manajemen siklus hidup arsip digital?
   

• 1. Dengan menambahkan lebih banyak langkah dalam siklus hidup

• 1. Dengan memfasilitasi otomatisasi pengelolaan dokumen dari penciptaan hingga pemusnahan

• 1. Dengan mengganti dokumen fisik dengan dokumen digital tanpa aturan

• 1. Dengan memisahkan dokumen berdasarkan kategori fisik

1. Apa yang dimaksud dengan tahap "disposal" dalam siklus hidup arsip digital?
   

• 1. Proses penghapusan dokumen yang tidak lagi diperlukan

• 1. Proses penciptaan dokumen baru

• 1. Proses penggunaan dokumen dalam aktivitas sehari-hari

• 1. Proses pengarsipan dokumen dalam cloud

1. Mengapa enkripsi data penting dalam keamanan arsip digital?
   

• 1. Untuk mempercepat akses dokumen

• 1. Untuk memastikan bahwa dokumen hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang

• 1. Untuk menyembunyikan metadata

• 1. Untuk mencegah dokumen dari penghapusan otomatis

Dalam konteks ERCM, apa peran audit trail?

• Mencatat semua aktivitas terkait akses dan modifikasi arsip

• Menghapus dokumen secara otomatis setelah waktu tertentu

• Mencetak dokumen untuk keperluan fisik

• Mengelola dokumen dalam format fisik