Pengurusan Rekod Awam

Apakah yang dimaksudkan dengan pengurusan data peribadi?

• Pengurusan data peribadi adalah proses mengendalikan maklumat peribadi individu dengan cara yang selamat dan mematuhi undang-undang.

• Pengurusan data peribadi tidak memerlukan pematuhan kepada undang-undang.

• Pengurusan data peribadi hanya melibatkan penyimpanan data tanpa pengawasan.

• Pengurusan data peribadi adalah tentang mengumpul maklumat tanpa izin.

Mengapa rekod awam penting dalam masyarakat?

• Rekod awam hanya penting untuk kepentingan peribadi.

• Rekod awam tidak mempunyai sebarang nilai dalam masyarakat.

• Rekod awam penting untuk ketelusan, akuntabiliti, dan sebagai bukti sah dalam urusan masyarakat.

• Rekod awam hanya diperlukan untuk tujuan sejarah.

Apakah langkah-langkah dalam proses penyimpanan rekod?

• Pengorganisasian, Pemeliharaan, Penilaian, Penghapusan, Pengumpulan

• Pengumpulan, Pengorganisasian, Penyimpanan, Pengawalan, Pemeliharaan

• Pengumpulan, Penyimpanan, Pengawalan, Penilaian, Pemusnahan

• Penyelidikan, Penilaian, Penghapusan, Pengawalan, Pemulihan

Bagaimana aksesibiliti rekod awam mempengaruhi masyarakat?

• Aksesibiliti rekod awam mengurangkan kepercayaan masyarakat.

• Aksesibiliti rekod awam tidak memberi kesan kepada masyarakat.

• Aksesibiliti rekod awam menyukarkan proses pengambilan keputusan.

• Aksesibiliti rekod awam meningkatkan ketelusan, akauntabiliti, dan penglibatan masyarakat.

Apakah etika yang perlu dipatuhi dalam pengurusan rekod?

• Menjaga kerahsiaan dan integriti rekod.

• Mengabaikan prosedur penyimpanan rekod.

• Menggunakan rekod untuk tujuan peribadi.

• Membuka semua rekod kepada umum.

Apakah perundangan yang mengawal selia rekod awam?

• Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

• Akta Komunikasi dan Multimedia 1998

• Akta Kebebasan Maklumat 2010 dan Akta Arkib Negara 2003

• Akta Rahsia Rasmi 1972

Siapakah yang bertanggungjawab dalam pengurusan data peribadi?

• Organisasi yang hanya menyimpan data tanpa memprosesnya

• Individu atau organisasi yang mengumpul dan memproses data peribadi.

• Pihak ketiga yang tidak terlibat dalam pengumpulan data

• Pengguna yang tidak memberikan data peribadi

Apakah risiko yang terlibat dalam pengurusan rekod awam?

• Peningkatan keselamatan data

• Penyimpanan maklumat yang lebih baik

• Pengurangan kos pengurusan

• Risiko termasuk kebocoran maklumat, kehilangan data, penyalahgunaan akses, dan ketidakpatuhan undang-undang.

Bagaimana cara untuk memastikan keselamatan rekod awam?

• Membenarkan semua pengguna mengakses semua rekod tanpa sekatan.

• Menyimpan rekod awam di tempat terbuka tanpa pengawasan.

• Melaksanakan sistem pengurusan akses yang ketat dan menggunakan penyulitan.

• Menggunakan kata laluan yang mudah untuk akses rekod.

Apakah jenis rekod yang termasuk dalam kategori rekod awam?

• Dokumen rahsia kerajaan

• Rekod peribadi

• Rekod kewangan syarikat

• Rekod pemilihan, rekod harta tanah, dokumen mahkamah.