EVALUACION PARCIAL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

¿Qué se refiere al ciclo vital de los documentos?

• A las etapas que atraviesa un documento

• A la eliminación de documentos

• A la creación de documentos

• A la clasificación de documentos

¿Cuáles son las tres edades del documento según la teoría de Wyffelsen?

• Nacimiento, Crecimiento, Muerte

• Creación, Uso, Eliminación

• Administrativa, Intermedia, Histórica

• Captura, Organización, Almacenamiento

¿En qué fase se encuentran los documentos en la Edad Administrativa?

• En fase de circulación y tramitación

• En fase de investigación

• En fase de eliminación

• En fase de conservación

¿Qué caracteriza a la Edad Intermedia de los documentos?

• Los documentos son de valor permanente

• Los documentos han perdido su utilidad

• Los documentos son de uso frecuente

• Los documentos son eliminados

¿Qué valor adquiere un documento en la Edad Histórica?

• Valor de eliminación

• Valor de uso

• Valor cultural de investigación

• Valor administrativo

¿Cuál es la primera fase del ciclo vital de los documentos?

• Almacenamiento

• Disposición

• Creación y captura

• Uso

¿Qué implica la fase de organización y clasificación de documentos?

• Uso diario de documentos

• Eliminación de documentos

• Asignación de metadatos y etiquetas

• Almacenamiento en la nube

¿Qué se debe garantizar en la etapa de almacenamiento y acceso?

• La eliminación de documentos

• La disponibilidad y seguridad de los documentos

• La creación de nuevos documentos

• La clasificación de documentos

¿Qué se debe hacer durante la etapa de uso y mantenimiento?

• Eliminar documentos obsoletos

• Crear nuevos documentos

• Actualizar y mantener accesibles los documentos

• Clasificar documentos antiguos

¿Qué implica la disposición y preservación de documentos?

• Clasificación de documentos

• Eliminación segura o traslado a archivo

• Creación de nuevos documentos

• Uso diario de documentos