QuizProyectos

¿Qué es la ejecución de un proyecto?

• a) La etapa de diseño de los objetivos del proyecto.

• b) La puesta en marcha de la planificación para alcanzar metas.

• c) El análisis de resultados obtenidos.

• d) La elaboración de la estructura de desglose del trabajo (EDT).

¿Qué diferencia al plan de ejecución del proyecto (PEP) de la EDT?

• El PEP organiza tareas; la EDT las prioriza.

• El PEP se centra en objetivos; la EDT se centra en recursos.

• La EDT detalla "qué" hacer; el PEP describe "cómo" hacerlo.

• No hay diferencias significativas entre ellos.

¿Cuál es un componente clave del PEP?

• Definir funciones y responsabilidades.

• Analizar resultados financieros.

• Crear organigramas jerárquicos.

• Delegar decisiones exclusivamente al líder del proyecto.

¿Qué debe incluir un cronograma detallado?

• Solo tareas principales.

• Exclusivamente tiempo dedicado a reuniones.

• Asignación de recursos monetarios.

• Fechas límites y tiempo de reserva para retrasos.

¿Qué se recomienda al asignar recursos en un PEP?

• Revisar periódicamente la asignación para hacer ajustes.

• Asignar todos los recursos disponibles al inicio.

• Ignorar la posibilidad de sobrecarga.

• Utilizar únicamente herramientas manuales.

¿Cuál es una técnica recomendada para optimizar el uso de recursos?

• Limitar recursos a tareas principales.

• Utilizar recursos según las necesidades de último momento.

• Crear un inventario detallado y asignarlos estratégicamente.

• Priorizar recursos materiales sobre intangibles.

¿Qué beneficio proporciona un PEP sólido?

• Evitar por completo los problemas durante el proyecto.

• Aumentar la eficacia, productividad y resolución de problemas.

• Reducir la necesidad de recursos humanos.

• Eliminar la necesidad de supervisión.

¿Cómo puede un PEP mejorar la dinámica grupal?

• Limitando las reuniones grupales.

• Priorizando tareas individuales sobre las grupales.

• Clarificando roles, responsabilidades y puntos de colaboración.

• Creando dependencia de un solo miembro.

¿Qué herramienta se sugiere para reuniones en proyectos grupales?

• GoogleDrive

• WhastApp

• Calendar

• TEAMS

¿Qué se recomienda para realizar una revisión posterior al proyecto?

• Crear un nuevo plan inmediatamente.

• Evitar discusiones grupales sobre resultados.

• Delegar la revisión a un supervisor externo.

• Identificar áreas de éxito y oportunidades de mejora.