AGENDA RUTIN KE-5

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan sumber daya manusia, serta sumber lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Orang atau pelaku yang melakukan proses ini disebut ....

• pengawas
• karyawan
• manajer
• pemimpin

Waktu adalah seluruh rangkaian saat ketika proses, perbuatan, atau keadaan berada atau berlangsung. Maka, manajemen waktu dapat diartikan sebagai ....

• Kemampuan seseorang untuk mengimprovisasi kegiatan dalam periode waktu tertentu supaya fleksibel dan tidak terpatok pada aturan.

• Kemampuan seseorang yang berkaitan dengan jadwal harian pemimpinnya.

• Kemampuan seseorang untuk menghindari semua bentuk kegiatan yang efektif dan produktif.

• • Kemampuan seseorang untuk
    mengatur dan merencanakan kegiatannya dengan
    memanfaatkan waktu yang
    tersedia sehingga terciptanya
    keefektifan dan produktivitas

1) Mencapai tujuan dan target

2) Meningkatkan kepuasan kerja

3) Meningkatkan kualitas kerja

4) Mengurangi stres

Empat pernyataan di atas merupakan tujuan dari manajemen waktu. Mengapa manajemen waktu yang baik dapat mengurangi tingkat stres seseorang?

• Manajemen waktu yang baik dapat mengurangi tingkat stres seseorang dengan memberikan struktur dan kontrol atas tugas-tugas yang harus diselesaikan.
• Manajemen waktu yang baik membuat seseorang lebih terburu-buru dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Manajemen waktu yang baik dapat meningkatkan jumlah tugas yang harus diselesaikan.
• Manajemen waktu yang baik tidak berpengaruh pada tingkat stres seseorang.

Salah satu manfaat dari manajemen waktu adalah dapat mengurangi
prokrastinasi. Prokrastinasi kebiasaan menunda-nunda pekerjaan atau tugas sampai mendekati atau bahkan melewati batas waktu yang telah ditentukan. Seseorang yang sering menunda-nunda pekerjaan disebut prokrastinator. Beberapa contoh sikap manajemen waktu yang baik sehingga dapat mengindari sifat prokrastinasi ini adalah ...

• menetapkan prioritas

• berkumpul dengan teman-teman setiap hari

• menghindari semua tanggung jawab dan berbohong untuk tidak hadir agenda

• membagi tugas

• membuat jadwal

Beberapa cara untuk mengimplementasikan manajemen waktu dalam organisasi adalah konsisten, mengetahui timeline, tidak menunda, dan disiplin waktu. Jika sikap-sikap tersebut tidak diterapkan, maka dampak yang akan terjadi adalah ....

• Peningkatan motivasi individu.

• Kualitas kerja menurun.

• Meningkatnya kolaborasi antar tim.
• Keterlambatan dalam penyelesaian tugas dan penurunan produktivitas.
• Stres dan cemas.

Kemampuan dalam diri seseorang untuk mengendalikan berbagai unsur dalam diri seperti fisik, emosi, perasaan, pikiran dan perilaku untuk mencapai hal-hal yang baik. Pernyataan di atas merupakan pengertian dari ....

• manajemen proyek
• manajemen risiko
• manajemen diri
• manajemen waktu
• manajemen sumber daya

Tujuan dari self-management adalah mengendalikan diri dari suatu tindakan yang sedang dilakukan agar terhindar dari hal yang tidak diinginkan. Apa yang akan terjadi jika manajemen diri tidak dilakukan di lingkungan organisasi?

• Peningkatan motivasi individu.
• Kemampuan inovasi dan problem solving yang tidak baik.

• Meningkatnya prestasi sehingga dapat diandalkan.

• Kehilangan fokus dan produktivitas, serta potensi konflik.

Yang tidak termasuk manfaat dari manajemen diri adalah?

• Meningkatkan kepercayaan diri

• Ketergantungan pada orang lain
• Mengelola waktu dengan baik
• Meningkatkan produktivitas

Salah satu aspek dari manajemen diri adalah motivasi diri. Bagaimana cara menjaga motivasi diri supaya kita tidak berhenti di tengah jalan; menyerah; mudah putus asa, terhadap keputusan yang telah kita ambil?

• Biarkan motivasi datang dengan sendirinya.

• Tetapkan tujuan jelas, bagi menjadi langkah kecil, rayakan pencapaian, cari dukungan, ingat alasan keputusan.

• Fokus pada kesalahan masa lalu, tidak memikirkan keputusan dengan baik, sehingga tidak bertanggung jawab terhadap keputusan yang telah dibuat.

• Hindari menetapkan tujuan yang jelas, mengikuti alur saja, dan mengambil tindakan tanpa alasan; hanya karena ingin.

Cara untuk meningkatkan manajemen diri, yaitu:

1) Tetapkan tujuan

2) Atur waktu

3) Berkomitmen pada diri sendiri

4) Akui kesalahan

5) Evaluasi diri

Evaluasi atau introspeksi diri sangat diperlukan dalam manajemen diri, supaya kita dapat mengidentifikasi kekurangan serta kesalahan diri, lalu dapat berusaha untuk memperbaikinya. Namun, evaluasi diri tanpa usaha atau solusi yang dilakukan, dapat membuat kita terus menyalahkan diri atas kekurangan serta kesalahan yang dimiliki. Apakah kamu setuju dengan pernyataan tersebut?

• Setuju

• Tidak