soal administrasi perkantoran kisi 2

. Apa yang dimaksud dengan dokumen vital?

• Dokumen yang jarang digunakan

• Dokumen yang memiliki nilai historis

• Dokumen yang penting bagi kelangsungan organisasi

• Dokumen yang bersifat sementara

Manakah dari berikut yang merupakan contoh dokumen dinamis?

• Akta pendirian perusahaan

• Surat-menyurat harian

• Arsip sejarah perusahaan

• Monumen bersejarah

Berapa lama dokumen inaktif biasanya disimpan?

• 1-2 tahun

• 5-10 tahun

• Selamanya

• Kurang dari 6 bulan

Sistem pengarsipan kronologis mengorganisir dokumen berdasarkan:

• Abjad

• Nomor

• Lokasi

• 
  Tanggal

Dokumen yang memiliki nilai guna primer adalah:

• Dokumen yang mendukung kegiatan operasional

• Dokumen yang memiliki nilai sejarah

• Dokumen yang sudah tidak terpakai

• Dokumen yang bersifat rahasia

Metode penyimpanan geografis cocok untuk:

• Dokumen keuangan

• Data pelanggan berdasarkan wilayah

• Arsip kepegawaian

• Laporan bulanan

Dokumen statis adalah:

• Dokumen yang masih dalam proses

• Dokumen yang sering digunakan

• Dokumen yang jarang digunakan

• Dokumen yang memiliki nilai permanen

Manakah yang bukan merupakan kriteria dokumen rahasia?

• Memuat informasi strategis

• Berisi data pribadi

• Dokumen rutin harian

• Berisi informasi keuangan sensitif

Sistem pengarsipan subjek mengorganisir dokumen berdasarkan:

• Topik atau masalah

• Urutan waktu

• Nama pengirim

• Lokasi penyimpanan

Apa fungsi jadwal retensi dokumen?

• Mengatur peminjaman dokumen

• Menentukan masa simpan dokumen

• mengklasifikasikan dokumen

• Mendata dokumen masuk