soal pengadimistrasi perkantoran kisi 3

Apa yang dimaksud dengan pengelompokan dokumen?

• Menyimpan dokumen secara acak

• Mengatur dokumen berdasarkan sistem yang sistematis

• Membuang dokumen yang tidak diperlukan

• Membuat salinan dokumen

Manakah yang merupakan contoh pengelompokan dokumen berdasarkan kronologi?

• Mengurutkan berdasarkan ukuran dokumen

• Mengurutkan berdasarkan warna map

• Mengurutkan berdasarkan tanggal pembuatan

• Mengurutkan berdasarkan nama penulis

Sistem numerik dalam pengarsipan dokumen menggunakan:

• Kombinasi huruf dan angka

• Hanya angka sebagai kode

• Nama sebagai identifikasi

• Warna sebagai penanda

Metode alfabetis paling cocok digunakan untuk:

• Dokumen dengan kode numerik

• Dokumen rahasia

• Dokumen dengan banyak tanggal

• Dokumen yang diidentifikasi berdasarkan nama

Apa keuntungan menggunakan sistem geografis dalam pengelompokan dokumen?

• Lebih mudah mencari dokumen berdasarkan lokasi

• Menghemat ruang penyimpanan

• Mempercepat proses pengarsipan

• Meningkatkan keamanan dokumen

Dokumen vital sebaiknya disimpan di:

• Lemari kayu biasa

• Ruang terbuka

• Lemari tahan api

• Rak plastik

Sistem subjek dalam pengarsipan dokumen didasarkan pada:

• Tanggal dokumen

• Isi atau topik dokumen

• Lokasi dokumen

• Ukuran dokumen

Manakah yang BUKAN merupakan kriteria dalam pengelompokan dokumen?

• Frekuensi penggunaan

• Tingkat kerahasiaan

• Warna tinta dokumen

• Masa retensi dokumen

Penggunaan indeks dalam sistem pengarsipan bertujuan untuk:

• Menghitung jumlah dokumen

• Mempermudah penemuan kembali

• Menghemat ruang

• Menambah keamanan

Dokumen yang bersifat dinamis adalah:

• Dokumen yang jarang digunakan

• Dokumen yang sering digunakan dan diupdate

• Dokumen yang sudah tidak berlaku

• Dokumen yang disimpan permanen