soal pengadiministrasi kantor kisi 5

Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan kronologis?

• Penyimpanan berdasarkan wilayah geografis

• Penyimpanan berdasarkan urutan waktu

• Penyimpanan berdasarkan abjad

• Penyimpanan berdasarkan nomor

Dokumen vital adalah dokumen yang:

• Dapat dimusnahkan setelah 5 tahun

• Memiliki nilai historis rendah

• Harus disimpan permanen

• Bersifat sementara saja

Dalam pemeliharaan dokumen, suhu ruangan yang ideal adalah:

• 30-35 derajat Celsius

• 25-30 derajat Celsius

• 20-25 derajat Celsius

• 15-20 derajat Celsius

4. Metode penyimpanan arsip yang paling sederhana adalah:

• Sistem numerik

• Sistem geografis

• Sistem kronologis

• Sistem abjad

Kelembaban ideal untuk ruang penyimpanan dokumen adalah:

• 45-55%

• 65-75%

• 35-45%

• 75-85%

Pemeliharaan dokumen secara preventif berarti:

• Memperbaiki dokumen yang rusak

• Mencegah kerusakan dokumen

• Menggandakan dokumen

• Memusnahkan dokumen

Jangka waktu retensi adalah:

• Waktu peminjaman dokumen

• Waktu pembuatan dokumen

• Waktu penyimpanan dokumen
  

• Waktu pemusnahan dokumen

Peralatan yang TIDAK diperlukan dalam penyimpanan dokumen adalah:

• Filing cabinet

• Guide card

• Mesin fotokopi

• Map gantung

Fumigasi adalah proses:

• Pembersihan dokumen dari debu

• Pengasapan untuk membunuh serangga

• Penyimpanan dokumen

• Pemindahan dokumen

Sistem indeks yang paling umum digunakan adalah:

• Indeks wilayah

• Indeks tanggal

• Indeks nama

• Indeks nomor